Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

147
35c5a64f1420f7147784a93bd8189d28 - №15278

Навіщо треба? Принципи тайм-менеджменту допоможуть організувати свій робочий та особистий час навіть без застосування спеціальних технік. Планування справ налагодить продуктивність, а також допоможе досягати мети на роботі і не тільки.

 

На що звернути увагу? Разом із впровадженням принципів можна використовувати і низку методів тайм-менеджменту, які підбираються, виходячи з характеру та рівня завантаженості. Серед них виділяють метод Парето, матрицю Ейзенхауера, техніку SMART.

Суть тайм-менеджменту

Знання принципів тайм-менеджменту (у перекладі з англійської time management – ​​«керування часом») необхідне людям різних професій – від керівника компанії та менеджера з підбору персоналу до лікаря реаніматолога та пожежника.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

Тайм-менеджмент необхідний також і представникам інших сфер діяльності, оскільки в робочих ситуаціях різні фактори, що відволікають, часто не дають можливості ефективно використовувати наявний час. Тому ця технологія – невід’ємна частина корпоративної культури, яка дозволяє співробітнику працювати максимально ефективно.

Таких працівників, які вміють правильно використовувати принципи тайм-менеджменту в роботі, а тому виконувати більше справ за менший час у компаніях цінують за продуктивність та мотивованість.

А ось навіщо потрібне планування часу вдома? Володіння основними принципами тайм-менеджменту необхідне людям і в домашніх умовах, хоча, здавалося б, у рідних пенатах не потрібно якнайшвидше виконати роботу і відрапортувати про виконання завдання.

Однак навички використання даної технології допомагають планувати та розподіляти завдання і в квартирі таким чином, щоб залишався час на відпочинок, розваги, поїздки та спілкування з родичами та друзями. Це особливо важливо для працюючих жінок, завантажених численними трудовими обов’язками та невідкладними домашніми справами.

Міфи про тайм-менеджмент

Дуже багато людей нерозумно підходять до свого часу. Існує низка досить поширених міфів про тайм-менеджмент.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

Нижче наводяться деякі з них:

 

  • №1. Управляти часом неможливо.

Ми не можемо зупинити час, але знання того, як і на що його слід витрачати, є першим кроком на шляху до ефективного тайм-менеджменту. Правильне розміщення пріоритетів дозволяє працювати більш результативно і полегшує прийняття рішень.

  • №2. Це не працює!

Неправильна мотивація та розстановка пріоритетів, нечітко визначені цілі змушують думати, що тайм-менеджмент не працює. Його принципи не дають універсальних рішень, потрібно пробувати різні техніки для оцінки важливості та терміновості завдань.

  • № 3. Доведеться більше та старанніше працювати.

Дана техніка передбачає не збільшення роботи, а виділення та виконання найважливіших завдань. При цьому потрібно сконцентруватися саме на намічені цілі і не відволікатися на інші.

  • № 4. Це нудно, у тайм-менеджменті немає місця спонтанності та творчості.

Міф про нудність тайм-менеджменту зародився досить давно, коли вважалося, що планувати потрібно буквально щохвилини. Насправді, щоб підвищити свою продуктивність, працівникові важливо сконцентруватися на одному завданні, нівелюючи при цьому відволікаючі фактори.

Ознаки проблем із тайм-менеджментом

  • Один або кілька пунктів зі списку завдань постійно відкладаються.

Наприклад, керівник одного з підрозділів компанії усвідомлює, що має сам підписати договір з іноземними партнерами. Це вимагає від нього вивчення проблеми та виділення для цього певного часу протягом робочого дня. Однак не терміновість завдання уповільнює її виконання, оскільки вона постійно переноситься наступного дня. В результаті вирішення питання відкладається, а начальник відчуває депресію та тривогу.

  • Після робочого дня відчувається стан незадоволеності.

Згідно з даними, опублікованими Statista, досить велика кількість опитаних працівників (44%) не задоволена тим, як пройшов їхній робочий день в офісі. Рівень незадоволеності співробітників наприкінці робочого дня зріс за 10 років досліджень із 31% до 43%.

Подібне невдоволення зустрічається у різних підрозділах. Так, через незнання основних принципів тайм-менеджменту та, відповідно, неправильного планування роботи на виконання одиниці робочого завдання може йти набагато більше часу, ніж планувалося. Виконання наступних компонентів завдання також потребує більше часу, ніж передбачалося.

У результаті невирішені питання накопичуються, виходить, що, з одного боку, працівник не встигає відпочити, з другого – постійно відчуває стрес, оскільки не встигає здати роботу вчасно.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

  • Увага та час витрачається на другорядні завдання.

Може виявитися так, що через брак бюджету замовник проекту відмовляється від нього. Керівник вважає, що причина відмови в якості роботи. Він вирішує, що потрібно зробити, щоб продовжити виконання завдання. Так команда втрачає час на розробку, яка не буде запущена, залишивши поза увагою важливіші цілі.

  • Скарги від клієнтів та суміжних керівників.

Через неправильне планування часу та відсутність контролю за проміжними результатами роботи співробітників, терміни по здачі проекту можуть зрушуватися. Наприклад, якщо результат діяльності підприємства залежить від кількох підрозділів, а з відділів не виконає свою частину вчасно, то постраждає все підприємство. У такому разі керівнику доведеться зіткнутися зі скаргами як з боку начальників суміжних відділень фірми, так і клієнтів за зрив програми.

  • Команда стомлюється, виконуючи звичайний набір завдань.

Команда, яка раніше працювала за встановленим планом і виконувала замовлення вчасно, може почати зривати дедлайни при наборі завдань, але через те, що вони ускладнилися. Наприклад, дизайнер одного клієнта робив раніше один макет, а зараз шість. Тому співробітники, які готують текст і роблять верстку для онлайн магазину певну частину робочого часу, залишаються без діла.

9 принципів тайм-менеджменту

  • Підготовка з вечора.

Дуже допомагає запис наприкінці поточного робочого дня трудових та особистих завдань на завтра. Завдяки цьому легше зорієнтуватися щодо навантаження на наступний день та правильно розподілити завдання. У ранковому поспіху це зробити складніше.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

  • Хоча б N хвилин.

Професор університету Лейпцига Джулія Мюллер вважає, що метод кількох хвилин на завдання допомагає впоратися з прокрастинацією – схильністю ухилятися від рішення, необґрунтовано відкладати справу на потім, навіть якщо вона є терміновою та важливою.

Якщо зовсім не хочеться щось робити, то потрібно хоча б на кілька хвилин поринути у завдання. Початковий бар’єр буде подолано, почуття контролю над ситуацією підвищиться, мотивація для завершення завдання збільшиться, людина легше розставить пріоритети. В результаті робота піде!

  • Дедлайн.

Досягнення кінцевих цілей життєво важливо встановити терміни здачі роботи. Дедлайни допомагають впоратися з прокрастинацією та полегшують розміщення пріоритетів.

Згідно з дослідженнями, проведеними в Массачусетському університеті, навіть самостійно встановлені дедлайни дають імпульс роботі, оскільки надають дорожню карту того, скільки часу є для виконання завдань. Однак це працює гірше за зовнішні терміни здачі, коли чиниться тиск з боку керівництва.

  • “Поїдання жаби”.

Для автора понад 80 книг із саморозвитку Брайана Трейсі «поїдання жаби» є уособленням ефективного управління часом. Це рішення найважчих і важливих справ у своєму списку вранці, перш ніж приступити до будь-якої іншої роботи. Ця технологія налаштовує успіх на початку дня і допомагає досягати цілей.

  • Дрібні завдання.

Інше правило запропоноване Девідом Алленом у книзі Getting Things Done (GTD). Його метод пропонує письмово фіксувати та систематизувати всі ідеї, проекти, після чого розбивати їх по розділах, щоб завжди знати, що робити далі. Насамперед слід вирішувати дрібні завдання.

  • Автофокусування.

Система планування “Автофокус”, придумана Марком Форстером, пропонує гнучкий підхід до управління завданнями. Подібно до інших принципів тайм-менеджменту, ця техніка являє собою список усіх справ та завдань, які потребують уваги. Даний список необхідно прочитати, інтуїтивно зупинитися на тому питанні, яке одразу захочеться вирішити.

Якщо завдання виконано, воно викреслюється зі списку, якщо ні – переноситься до кінця списку. Метод дозволяє швидше вирішувати рутинні відносини. Завдання з жорстким дедлайн потрібно записувати окремо. Для них краще використовувати інші прийоми тайм-менеджменту .

  • Розподіл великої задачі.

Техніка “поїдання салямі” або “з’їдання слона по шматочках” корисна для тих завдань, які можна вирішити лише постійними зусиллями протягом тривалого часу. Проект набагато легше здійснювати, розбивши на дрібніші та керовані етапи (шматочки).

Слід встановити останній термін завершення програми, а потім перерахувати всі кроки, необхідні для завершення програми. Далі слід призначити терміни кожної стадії. Технологія допомагає прояснити конкретні дії, розставити пріоритети та визначити чіткі цілі.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

  • Одна задача за один проміжок часу.

Багатозадачність не тільки забирає в нас час та ефективність, а й знижує якість роботи. Згідно з дослідженням, проведеним у Стендфордському університеті, людина, яка виконує одночасно кілька інтелектуальних справ, перемикаючись, наприклад, між телефонною розмовою та серфінгом в Інтернеті, не може диференціювати важливість інформації. Він гірше запам’ятовує і прочитаний, і зміст діалогу. Зосереджуючись на виконанні одного завдання за раз, співробітник ефективніше використовує час.

  • Хронометраж.

Автор книг з тайм-менеджменту Гліб Архангельський пропонує проводити хронометраж, щоб розуміти, де час витрачається ефективно, а де – ні. Для цього він пропонує розбити процес планування на три етапи:

  1. Підготувати та зафіксувати план завдань , у якому завдання потрібно записати відповідно до часових інтервалів, призначених для кожної дії. Далі протягом кількох тижнів раз на 1-2 години потрібно фіксувати вирішені питання та час.
  2. Виділити важливе. У тому ж місці треба відзначати, як було витрачено час, коли можна було зробити швидше, а коли пройшов марно.
  3. Планувати . На підставі отриманих даних потрібно скоригувати процес роботи та розклад.

Методи тайм-менеджменту

А тепер поговоримо про ті інструменти та принципи тайм-менеджменту, які знаходять застосування у бізнесі:

Матриця Ейзенхауера

Це простий інструмент, який допомагає прийняти рішення. Він допомагає розрізняти важливі та неважливі справи, термінові та нетермінові. Завдання поділяються на чотири блоки, які визначають пріоритетність. До блоків матриці (що складається з двох рядків та двох стовпців) заносяться завдання, які потрібно виконати насамперед, питання, заплановані на потім, завдання, які будуть делеговані або видалені. Терміновість виконання визначається за дедлайнами, а важливість – за значимістю для бізнесу:

  • Квадрант 1. Важливе та термінове/Зробити. Це кризові завдання із чіткими термінами виконання. Спочатку потрібно виконати дані завдання. Вони вимагають негайної уваги – звіт, робота над важливим проектом тощо.
  • Квадрант 2. Важливо, але не терміново/Розклад. Завдання без встановлених термінів, які наближають вас до довгострокових цілей. Успішні і продуктивні люди більшу частину свого часу займаються цими питаннями – вивчають новий напрямок у бізнесі чи маркетингові стратегії тощо. буд.
  • Квадрант 3. Терміново, але не важливо/Делегувати. Це завдання, які відволікають від обраного курсу до довгострокових цілей. Їх важливо вирішити, але для цього не потрібний ваш досвід. Більшість людей значну частину часу приділяють питанням цього квадранту і виконання завдань ніяк не наближає до мети. Проекти краще передоручити іншим або виконати в час, що залишився.
  • Квадрант 4. Не має значення, не терміново/Видалити. Це хронофаги.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

ABCDE

Метод «ABCDE» полягає у наданні пріоритетного статусу «A», «B», «C», «D» або «E» кожному пункту списку завдань:

  • “A”. Високопріоритетні, дуже важливі та критичні елементи з близькими термінами виконання. Те, що має серйозні наслідки у разі виконання або невиконання (можливе використання додаткової градації: A-1, A-2, A-3).
  • “B”. Важливі справи мають наслідки у разі виконання або невиконання, але вони не такі серйозні.
  • “C”. Те, що було б непогано зробити, але це не має жодних наслідків у разі невиконання.
  • “D”. Завдання, які можна делегувати чи передати комусь іншому, хто може це зробити.
  • “E”. Елементи з низьким пріоритетом їх можна повністю виключити.

Потрібно дотримуватись наступного правила: ніколи не виконувати наступний пункт, якщо залишився невиконаним попередній. Бажано визначати терміни виконання кожного завдання.

SMART

Постановка підзавдань за критеріями SMART після того, як визначено основну мету, є одним із найкращих способів оптимізації навичок тайм-менеджменту.

Відповідно до критеріїв SMART, цілі, визначені в підзавданнях повинні бути:

  • Specific – конкретними.
  • Measurable – вимірними.
  • Attainable – досяжними.
  • Relevant – актуальними (справжніми).
  • Time-based – обмеженими за часом.

Даний метод набагато полегшує виконання підзавдань, оскільки в них вже закладено конкретні вимоги. Послідовність дій щодо підзавдань до визначених у них цілей дозволяє дійти до основного «пункту слідування» та досягти місії проекту.

Як приклад, розглянемо ситуацію, в якій основною метою відділу маркетингу до кінця поточного року є підняття продажів у певному регіоні країни на 32 %. Для розробки плану дій необхідно розбити це основне завдання на відповідні підзавдання, в яких конкретно прописати вимірні, актуальні, досяжні та визначені за термінами виконання результати:

  • переглянути питання ціноутворення до 31.07;
  • провести три PR-акції у двох великих містах регіону до 31.08;
  • запустити рекламну компанію у чотирьох друкованих ЗМІ та в Інтернеті до 31.09.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

Принцип Парето

Щодо тайм-менеджменту та управління роботою принцип Парето означає, що якщо ми хочемо максимально ефективно використати свій час, то нам необхідно знати, що зазвичай 20 % дій та завдань настільки важливі, що сприяють 80 % загального успіху роботи. Тому 80% часу слід витрачати виключно на ці важливі та ефективні заняття.

Практичні приклади принципу Парето:

  • 80% продажів припадає на 20% клієнтів. Має сенс зосередитися на подальшому розвитку найбільших покупців чи пошуку нових «схожих» замовників.
  • 80% прибутку надходить від 20% товарів чи послуг. Потрібно спрямувати зусилля на ці продукти чи послуги або пошук «схожих».

Діаграма Ганта

Діаграма Ганта – один із основних інструментів тайм-менеджменту в роботі. Це наочне графічне зображення, яке відображає список питань проекту в порядку їх виконання та показує дати початку та закінчення.

Дана діаграма дозволяє спрощувати складні завдання шляхом їхнього розбивки на послідовні підзадачі, а однотипні – групувати. Метод дозволяє планувати та відстежувати конкретні завдання на різні терміни, контролювати їх реалізацію, керувати ресурсами.

Метод «Помідора»

Техніка «Помідора» – це метод тайм-менеджменту, заснований на поєднанні 25-хвилинних відрізків цілеспрямованої роботи із стійкою концентрацією та п’ятихвилинних перерв за сигналом таймера – для запобігання розумовій втомі. Більше тривалі проміжки – від 15 до 20 хвилин – робляться після чотирьох послідовних інтервалів трудової діяльності. Потрібно уникати відволікаючих факторів, які часто пожирають робочий час.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

Інтелект-карти

Mandmapping розроблений британським психологом Тоні Бьюзеном. Інтелект-карта – це візуальний інструмент для збирання та структурування думок та ідей. Застосовується як при розробці складних проектів, так і при самоаналізі та мозковому штурмі.

На картах пам’яті ведуться нотатки зі списками завдань, що дозволяє розкрити всі ідеї, що з’являються. Для чіткого виділення стратегії основна ідея розбивається на рівні та підрівні. Інформацію можна розширювати і пов’язувати, доки не буде створена повна картина.

Інтелект-картки можна використовувати для підвищення продуктивності у будь-якій області. На них записують коментарі, додають посилання, зв’язки, малюють символи та картинки для візуалізації плану та деталей робочого дня.

Піраміда Франкліна

Як і інші інструменти, піраміда Франкліна є добрим помічником. Вона відбиває основні принципи тайм-менеджменту, застосовна як у бізнесі, і у житті. Тут робочі чи життєві цілі розподіляються за рівнем важливості:

  • В основі лежать головні цінності, місія, те, чим хочеться займатися, щоб реалізувати свої цілі.
  • Далі йде глобальна мета – це найбажаніший результат.
  • Генеральний план реалізації ідеї, проміжні завдання з точними інструкціями щодо досягнення глобальної мети.
  • Довгостроковий план на наступні 1–5 років для досягнення конкретних цілей із точно визначеними термінами.
  • Короткостроковий план – на кілька тижнів чи місяців.
  • Щоденний план знаходиться на вершині піраміди Франкліна.

Для досягнення цілей потрібно структурувати та описати конкретні дії, незмінно дотримуватися щоденного плану, аналізувати та коригувати його.

Етапи впровадження принципів та методів тайм-менеджменту

Як же впровадити тайм-менеджмент у своє життя?

Крок 1. Визначте свою працездатність

Для визначення особистої працездатності та розуміння, на що витрачається час, потрібно записувати протягом тижня усі свої щоденні справи, включаючи невідкладні та рутинні (телефонні розмови, перевірка повідомлень у месенджерах та електронній пошті). Наприкінці тижня важливо проаналізувати, скільки вдається встигати протягом дня.

Крок 2. Виділіть стратегічно важливі завдання, які ведуть вас до реалізації бажаного, та виконуйте одне завдання на день

Щоб розділити завдання на важливі та неважливі, термінові та нетермінові, можна скористатися принципом побудови матриці Ейзенхауера або ж просто розібратися у своєму списку справ і зрозуміти, що впливає на бізнес чи життя і не наближає нас до кінцевої мети.

Вибираємо та обов’язково щодня робимо одну важливу справу. Все інше – на вибір.

Крок 3. Почніть планувати справи на день, тиждень і місяць

Головне – це регулярне планування 2-3 важливих справ на день і, припустимо, двох-трьох глобальних завдань на тиждень. Якщо людина щось не встигає, необхідно проаналізувати, чому так відбувається. Можливо, причина в тому, що заплановані надто загальні справи, що потребують більше часу, або дуже термінові.

Планувати треба й особисті справи, адже вони теж вимагають часу для виконання. Принципи тайм-менеджменту можна використовувати не тільки для ефективного вирішення робочих завдань, але і для досягнення своїх цілей у звичайному житті. Відпочинок у вихідні, приємні заняття, зустрічі з друзями також важливо передбачити. Тут необхідно розбиратися з тим, що втрачено і вносити відповідні корективи.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

Крок 4. Максимально делегуйте всі “запалені” завдання, віддаючи перевагу важливим

Необхідно намітити алгоритм поведінки у випадках, коли виникають невідкладні завдання. Не потрібно відповідати відмовою партнерам у бізнесі чи співробітникам, адже бувають гострі ситуації, які потребують вирішення термінових проблем.

Коли потрібно негайно відреагувати, краще поставити собі такі питання:

  • Наскільки критично те, що сталося для бізнесу?
  • Чи не можна делегувати це завдання?
  • Що вже зроблено іншими працівниками? Що ще потрібно зробити?

Якщо проблема справді критична і її потрібно вирішувати самим, то доведеться підключатися, можливо, навіть на шкоду вихідним. Тоді потрібно пообіцяти собі, коли і як ви заповните відпочинок, припустимо, приємну зустріч із друзями чи поїздку за місто, а потім обов’язково стримати обіцянку. Подібна техніка дозволяє уникнути перевтоми та вигоряння на роботі, подальшого роздратування, яке може перейти в апатію та байдужість.

Але такі ситуації не повинні часто повторюватися. Більшість «екстренних» справ насправді не така термінова і може без особливої ​​шкоди зачекати.

Крок 5. Обмежте доступ до себе, коли займаєтесь важливим

Хорошим способом підвищення продуктивності під час роботи над важливими завданнями є усамітнення та обмеження доступу до себе. Це допомагає уникнути відволікаючих факторів, що заважають сконцентруватися. Тому відключаємо повідомлення та закриваємось у кабінеті. Для будь-яких термінових питань залишаємо резервний спосіб зв’язку.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

Сервіси для впровадження тайм-менеджменту

Час – найцінніший ресурс, який ми маємо. Для того, щоб зробити життя простішим і продуктивнішим, існує досить багато інструментів тайм-менеджменту. Нижче добірка найпопулярніших додатків:

  • Any.do. Планувальник часу, що дозволяє створювати робочі процеси, призначати завдання, керувати ними. Є чат в реальному часі, можливість підключення всієї команди. Доступний для iOS та Android.
  • Todoist. Не поступається за функціоналом попередньому додатку. Має зручні шаблони, що спрощують складання плану та списку справ. Можна додавати завдання, розділяти їх на підзавдання та призначати їм пріоритет, поміщати завдання до проектів, надавати доступ до них, налаштовувати нагадування.
  • “Мої справи”. Додаток, що поєднує щоденник, календар та нагадування. Допомагає структурувати поставлені завдання, контролювати їхнє виконання. Планувальник доступний для iOS та Android. Має як платну, так і безкоштовну версію.
  • Microsoft To-Do. Додаток, що ефективно працює з усіма основними операційними системами. Дозволяє керувати цілями та завданнями, розставляти пріоритети та виконувати все, що сплановано. Гнучкі налаштування та гарний інтерфейс.
  • “Google Календар”. Простий і зручний планувальник, що синхронізується з будь-якими програмами. Дозволяє створювати та редагувати події, відображати місця проведення заходів.

4 помилки тайм-менеджменту

  • Ви дуже багато обмірковуєте і в результаті прокрастинуєте.

Взагалі всі люди схильні до прокрастинації, адже набагато простіше і приємніше подивитися пізнавальне та цікаве відео на YouTube, ніж змусити себе сісти за роботу над проектом. В результаті марно втрачається дорогоцінний час.

  • У вас занадто мало перерв та відпочинку.

Багато хто відчув на собі, що відсутність перерв у роботі зменшує продуктивність і збільшує рівень стресу. В процесі численних експериментів було доведено, що при безперервному розумовому навантаженні, що триває понад 90 хвилин, увага людини розсіюється, і вона вже не може зосередитися на чомусь одному.

Принципи тайм-менеджменту: як навчитися самоорганізації ⏳

  • Ви працюєте у режимі мультизадачності.

Робота в режимі мультизадачності підходить тільки для нескладних завдань на кшталт одночасного приготування їжі та прибирання квартири. При комплексній розумовій роботі мозок людини неспроможний концентруватися відразу двох завданнях. Відбувається просто перемикання з одного на інше. Тому вирішувати одразу кілька питань – контрпродуктивно.

  • Ви не відстежуєте свій час.

Через помилки у плануванні люди щодня втрачають багато дорогоцінних хвилин на чати в різних додатках, на блукання в соціальних мережах, на різну несуттєву повсякденну роботу. Найчастіше заплановане завдання потребує набагато більше часу, ніж передбачалося. Від цього страждають важливі справи, які потребують уваги. Тому потрібно розбиратися, де і коли можна скоротити тимчасові втрати.

3 книги про тайм-менеджмент

Що почитати на тему? Ми радимо розпочати з наступних книг. 

  • Таня ван Ессен, Хенрі Шувенбург «Прокрастинація. Перша допомога”.

Усім доводилося обирати перегляд серіалу по телевізору, коли доцільніше було займатись важливою роботою. Так буває. Не завжди, коли ми відкладаємо справи на потім, це обов’язково прокрастинація. Інша річ, коли людина робить це постійно. Тоді доводиться вирішувати завдання в останній момент, нервуючи та відчуваючи дискомфорт. Розібратися у такій проблемі допоможе книга голландських психологів Тані ван Ессен та Хенрі Шувенбурга.

  • Франческо Чирілло «Метод Помідора. Управління часом, натхненням та концентрацією».

Метод тайм-менеджменту з техніки «Помідора» докладно викладено Франческо Чирілло, який є автором відомого підходу. У книзі викладається, як навчитися концентруватися на вирішенні складних завдань і боротися з прокрастинацією, як збільшити свою продуктивність і укладатися в строки, уникаючи моментів, що відволікають, не перевтомлюючись і не відчуваючи стрес.

  • Девід Аллен «Як упорядкувати справи: мистецтво продуктивності без стресу».

Принципи тайм-менеджменту Девіда Аллена розвантажують мозок людини для вирішення завдань, дають спокій та впевненість у важливості того, чим він займається на даний момент. Ця книга вчить продуктивності без стресу за допомогою ефективної роботи з інформацією, відокремлення головного від другорядного, планування роботи та контролю її виконання. Допомагає упорядковувати думки і вчить домовлятися із собою.

Часті питання про тайм-менеджмент

Відповідаємо на популярні запитання. 

Чи потрібний він тим, хто все встигає?

Тайм-менеджмент дозволяє постійно підвищувати свою ефективність і зростати у своїх результатах набагато легше та простіше

Чи є універсальна техніка?

Як немає однакових людей, так і немає універсальних технік, які підходять всім. Методики потрібно пробувати, експериментувати та вирішувати, яка технологія більше підходить.

Як правильно ставитися до економії часу?

Тайм-менеджмент – це не панацея, а інструмент, що дозволяє продуктивно використати час. Про нього можна думати як про мистецтво встигати робити все, що потрібно, не відчуваючи при цьому стресу. А це досягається за допомогою навичок тайм-менеджменту.

Знання основних принципів та методів гарного тайм-менеджменту допоможуть підвищити свою продуктивність та перестати втрачати дорогоцінний час. Необхідно просто почати ними користуватися, тоді робота стане легшою, а життя кращим.