Чому це важливо? Грамотна постановка цілей і завдань підвищує ефективність дій людини за їх досягненням, дає необхідну мотивацію, не дає збитися з вірного шляху, а іноді навіть цей шлях значно скорочує.
На що звернути увагу? Існують різні методики цілепокладання: одні більше підходять для управління організаціями та проектами, інші вкрай корисні в особистому плані. Але вони дуже ефективні за умови вірного їх використання.
Різниця між мрією та метою
Мрія – це форма ідеалізму – стан розуму, якому притаманні пасивність і бездіяльність. Цілі визначені в часі та вимірах і спонукають до втілення їх у життя, дають енергію рухатися та реалізовувати, проте значно відрізняються від мрії.
Людина з метою активно працює над її досягненням, тоді як людина з мрією просто чекає, коли щось станеться, не роблячи жодних кроків для втілення задуманого в життя. Мрії розпливчасті, а цілі зрозумілі, досяжні і певні.
Контраст між «метою» та «мрією» можна висловити просто. Ми не прагнемо того, щоб наші мрії збувалися, але цілі мають бути досягнуті. Мрії зігрівають наше серце і живлять наші надії, а цілі вимагають, щоб ми вийшли зі звичного до зони невідомості, виявили наполегливість, досліджували нові шляхи, змінили своє життя та взяли на себе відповідальність.
Відмінність цілей від завдань
Мета – це те, чого ми зрештою хочемо досягти; результати, яких ми прагнемо. Завдання – це етапи, які необхідно пройти, щоб дістатися бажаного пункту призначення. Якщо почати з питання «чого я хочу?», а потім подивитися на питання «як я можу цього досягти?», то амбіції завжди вищі за зобов’язання і є просто відрізками того шляху, який ми для себе намітили.
Цілі можуть бути поставлені терміном на місяць, три місяці, рік або більше. Завдання, як правило, можуть бути виконані за кілька хвилин чи годин. Зазвичай, прагнучи до цілей, необхідно день у день здійснювати одні й самі дії, перетворюючи завдання на мету.
Дуже важливо розрізняти цілі та завдання, оскільки їхнє змішування ускладнює планування. Якщо їх не розділяти, то можна взагалі не мати жодних цілей і просто витрачати час на дрібниці.
Найкраще вести список завдань, пов’язаних із вашими основними цілями, а інший список — звичайних завдань. Щоб легше стежити за виконанням, ви можете об’єднати схожі завдання у групи та вирішувати їх за один раз.
Багато людей вважають, що все, що їм потрібно зробити, щоб дістатися точки Х,— це робити щодня, не ставлячи собі ніяких конкретних цілей. Тому вони блукають, як щур у лабіринті. Це безумство! Спочатку важливо вирішити, куди ви хочете потрапити, а потім визначити найкращий маршрут, щоб дістатися туди.
Втілюйте глобальні цілі через постановку та виконання завдань. Якщо ви додасте до списку справ «вивчити англійську», «проводити більше часу з сім’єю» та «краще харчуватися» на додачу до «сходити в магазин» та «надіслати звіт начальнику», то важко досягти прогресу в реалізації цілей.
Спочатку необхідно розділити ці дві завдання, створити окремі проекти та скласти список завдань та підзавдань для кожного з них. В іншому випадку ви ризикуєте постійно відкладати та затягувати.
Правила формулювання цілей та завдань
Досягнення успіху починається із постановки цілей. Дуже важливо бути точним при їх постановці, оскільки від цього залежить, наскільки ефективно та швидко ви їх досягнете. Відповідні цілі та завдання – це більша частина успіху. Це все одно, що мати надійну карту та незламний ліхтарик у поході.
Як формулювати цілі
Для того, щоб отримати максимальну користь із постановки цілей, згадайте свої мрії і докладно дайте відповідь на запитання «чого я хочу, що мені потрібно?». – Це чудовий спосіб почати. Складіть формулювання мети, а потім доопрацюйте та уточніть її.
Занадто загальні цілі можуть бути складні визначення завдань і навіть уявлення результату. Зробіть своє бажання конкретнішим. Наприклад, замість розпливчастої мети «хочу купити квартиру» краще сформулювати «купити двокімнатну квартиру в новобудові в зеленому районі».
Досягнення однієї мети призводить до одного результату. Якщо в даний час ви прагнете «живити здорову їжу і більше рухатися», вам слід розділити цю мету на дві задачі та скласти список дій для виконання кожної з них. Найбільш загальні прагнення слід розглядати як частинами, і у сукупності действий. Наприклад, дві мети “проводити більше часу з дітьми та вести активний спосіб життя” можна об’єднати в одну “проводити вихідний з дітьми на прогулянках”.
Наприклад, якщо ваша мета — «почати отримувати вдесятеро більше доходу», краще спочатку чесно проаналізувати, чи це можливо сьогодні чи в найближчому майбутньому. Якщо це недосяжно на вказаний термін у найближчому майбутньому, перепишіть мету виходячи з великих термінів або інших результатів.
Як формулювати завдання
Розбивати завдання на більш здійсненні краще, ніж об’єднувати їх разом, щоб уникнути тяганини. Будьте точні, що ви хочете зробити. Цілі та завдання мають бути виражені у точних термінах, вимірних результатах і слід використовувати дієслова дії.
Наприклад, замість «купити щось корисне на вечерю» увімкніть у свій контрольний список продуктів ті, які вам необхідні. Замість “медитації” вкажіть “я медитую 10 хвилин після пробудження”, або замість “читання” скажіть “я читаю перед сном півгодини”. Так буде легше зрозуміти, що і коли треба зробити.
4 ефективні методики постановки цілей та завдань
Ми запропонували огляд найбільш широко використовуваних стратегій визначення цілей і бажаних результатів. Сподіваємося, що деякі з них виявляться корисними для вас.
Постановка цілей та завдань з методології «сотня»
Підхід «сотня» продемонстрували як тріумфальна життєздатна система визначення цілей. Система включає добірку завдань для визначення фінансових цілей, цілей у зв’язках, цілей у роботі та бізнесі, а також індивідуальних цілей.
Щоб отримати максимальну користь із цього підходу до постановки цілей, ось що потрібно зробити:
- Поставте 50 відчутних цілей для себе та своєї сім’ї, включаючи реальні предмети та послуги.
- Поставте 20 цілей, пов’язаних із вашою кар’єрою.
- Створіть 10 цілей, пов’язаних із професійним розвитком, наприклад, навчанням чи освітою.
- Виберіть 10 цілей, пов’язаних із здоров’ям.
- І нарешті, сформулюйте 10 своїх найнездійсненніших мрій.
Необхідно описати свої цілі, використовуючи теперішній час, наприклад:
- «моя вага на 5 кг нижча, ніж сьогодні»
- «Я успішно керую своїм власним бізнесом»
- «Я проводжу реорганізацію відділу продажу»
- «я п’ю теплу воду щоранку і почуваюся чудово»
- «я купую путівку на морський круїз для своєї дружини та дітей».
Як відстежувати виконання:
- встановіть для кожної мети передбачувану дату завершення, яку ви вважаєте придатною для її виконання;
- контролюйте виконання списку, заглядаючи до нього принаймні раз на тиждень і підраховуючи, що вже зроблено, а що відстає;
- як тільки ви досягнете бажаної мети, викресліть її зі списку.
Щоб створити список зі ста пунктів, потрібно сісти і добре подумати. Сконцентруйтеся та згадайте, що ви хотіли зробити, але не зробили.
HARD
Метод HARD був популяризований у 2009 році завдяки книзі Марка Мерфі “100 відсотків”. Він був засновником та виконавчим директором американської консалтингової компанії Leadership IQ, і саме в цій книзі він уперше представив свою технологію встановлення цілей.
Hard означає:
- Heartfelt можна перекласти як «справжня мета».
- Animated – візуалізована.
- Required – справді необхідна.
- Difficult – складна.
Щоб досягти успіху, ви повинні бути глибоко пов’язані зі своєю справжньою метою. Для цього дуже важливою є візуалізація; щоб допомогти вам досягти бажаного результату, ви повинні вміти уявляти собі результати кожного свого кроку. Обов’язково уявляйте собі успішний кінцевий результат якнайчастіше і в найдрібніших подробицях. Навіть коли шлях до мети буде важким, ви повинні зберігати концентрацію та продовжувати йти вперед.
Усвідомте, як саме та чи інша мета вплине на ваше особисте чи професійне життя. Крім того, ставте сміливі, амбітні цілі, що виводять вас із зони комфорту, вимагають нових компетенцій і навіть лякають вас. Якщо ці вимоги будуть виконані, у вас може з’явитися перспектива стати найкращою версією себе — це головний стимул для жорсткого підходу.
BSQ
Система BSQ, розроблена Девідом Ван Роєм – віце-президентом з розвитку керівників компанії Walmart, – є помітною та корисною методикою постановки цілей завдяки своїй простоті та ефективності. Початкова структура методу складається з:
- Think Big . Думай масштабно — визнач свою кінцеву мету.
- Act Small . Дій дрібними кроками — познач віхи, які допоможуть досягти цієї мети.
- Move Quick . Рухайся швидко – склади графік досягнення кожної віхи.
Замість простого завдання краще складна і конкретна мета. Саме тому BSQ дозволяє ставити складні цілі, які можуть бути досягнуті за обмежений час. Це допоможе вам уважно стежити за розвитком завдань та за необхідності змінювати маршрут до мети. Фахівці стверджують, що BSQ пропонує безмежні можливості для встановлення цілей і може бути застосований у будь-якій ситуації.
SMART(ER)
Це загальний та ефективний спосіб постановки цілей. Вона широко використовується для регулювання діяльності компаній, підрозділів та проектів, але також підходить і для приватних цілей. Ця система була запропонована в 1965 році експертом з мотивації Полом Дж. Майєром. Прихильники Smart вважають, що вона забезпечує досягнення бажаного результату завдяки підвищеній точності при формулюванні кожного параметра.
- Specific (конкретність). Створіть точне, докладне уявлення про те, чого ви сподіваєтеся досягти, і поясніть, чому цей необхідний.
- Measurable (вимірюваність). Результат досягнення мети має бути кількісно вимірним, щоб його можна було б точно оцінити.
- Achievable (досяжність). Необхідно вивчити існуючі обставини та з’ясувати, чи достатньо можливостей для виконання завдання.
- Relevant (доречність, важливість). Щоб досягти успіху, ви повинні бути високо мотивовані. Рівень вашого ентузіазму продемонструє важливість мети для вас.
- Time bound (обмеженість за термінами). Визначення часових рамок має значення для досягнення будь-якої мети. Без цього мрія так і лишиться мрією. Рекомендується розбити мету на здійсненні етапи і встановити контрольні точки підтримки мотивації і зворотний зв’язок.
Щоб робити це більш ефективно, була введена система smarter (або “ще розумніша”) – ця абревіатура розшифровується як specific, measurable, achievable, relevant, timebound, evaluate and re-evaluate.
- Evaluation (зворотній зв’язок та оцінка). Якщо не буде регулярного, запланованого зворотного зв’язку на кожному значному етапі, неможливо буде виконати навіть основну місію, тому що атмосфера буде надто заплутаною та непостійною.
- Reward (заохочення або отриманий приз за досягнення). Помічайте та відзначайте навіть незначні кроки на шляху до мети. Тим реальніше і ближче вона здаватиметься.
Система SMART(ER) є надзвичайно адаптованою. В даний час ця техніка, ймовірно, є найвідомішою в галузі постановки цілей.
