Відповідальний етап у досягненні будь-якої мети – планування завдань, які необхідно вирішити для отримання результату. Але що робити, коли ціль поставлена, а побудувати детальний план не вдається через відсутність важливої інформації? Або те, що намічено, ви робите вперше і не до кінця уявляєте всі тонкощі руху до мети, зате добре знаєте, яким буде перший крок і готові діяти. У подібних випадках допомагає метод хвилі, що набігає. Про те, як метод хвилі, що набігає, використовується при плануванні, ви дізнаєтеся зі статті.
Метод хвилі, що набігає, при плануванні в умовах невизначеності
Метод набігаючої хвилі (Rolling Wave Planning) — це спосіб планування, що застосовується у випадках, коли неможливо до кінця деталізувати процес досягнення поставленої мети, або коли відомо, що план буде кілька разів уточнюватися і змінюватися. Метод хвилі, що набігає, передбачає, що створюється загальна схема руху до результату, а докладно плануються лише найближчі дії. Деталізація відбувається у міру надходження чи уточнення інформації. До певної міри такий підхід нагадує SCRAM-методологію, де також застосовується поетапне планування .
Що таке ролінг планування (від Rolling Wave Planning)? Це свобода розробників проектів — будь-які зміни швидко коригуються, на якому етапі вони не відбувалися б. Надходить нова інформація – деталізується відповідний етап на загальній схемі, і починається його виконання. За загальною схемою постійно проходять хвилі деталізації, що набігають.
Метод хвилі, що біжить, підходить для довгострокових цілей, а також для планування дій на великий період часу. Чим більший часовий інтервал, тим більше невизначеності та ймовірності виникнення непередбачених обставин.
Розглянемо ролінг планування з прикладу. Ви поставили собі за мету через 4 місяці відкрити магазин дитячого одягу. Загалом ви уявляєте досягнення мети так:
- 1-й місяць – складання бізнес-плану та пошук відповідного приміщення;
- 2-й місяць – ремонт приміщення та придбання обладнання;
- 3-й місяць – укладання договорів з постачальниками, підбір персоналу;
- 4-й місяць – відкриття магазину.
Це схема досягнення поставленої мети. Ви добре уявляєте лише свої перші кроки (1-й місяць). Їх ви і розписуєте навмисне просто і зрозуміло:
- 1-й тиждень – аналіз ринку дитячих товарів;
- 2-й тиждень – робота зі створення бізнес-плану;
- 3-й тиждень – пошук відповідного приміщення;
- 4-й тиждень – перевірка придатності приміщення в потрібних інстанціях та укладення договору оренди.
Приступаєте до завдань першого місяця. У міру їх вирішення поступово прояснюються наступні етапи схеми:
- проаналізували ринок та склали бізнес-план — починаєте роботу з пошуку постачальників дитячих товарів. За вашим проектом пішла перша хвиля деталізації, що набігає;
- знайшли підходяще приміщення — плануєте майбутній ремонт і вдаєте, в яку суму це виллється;
- уклали договір оренди — приступаєте до ремонту та розглядаєте питання щодо придбання обладнання.
Так у міру вирішення завдань одного етапу прояснюються деталі реалізації інших. Недолік методу хвилі, що набігає, — неможливість передбачити грошові та інші ресурси, які будуть потрібні для реалізації проекту. Відповідно, важко прогнозувати ризики, які можуть виникнути .
