Всі постійно говорять про те, як важливо ефективно розподіляти справи, одночасно дотримуючись балансу між відпочинком і роботою. І ви начебто з ними згодні, але жодна з технік не приносить бажаного результату. Як бути? Випробуйте на власному досвіді піраміду ефективності – один з найсвіжіших підходів до управління часом!
Що таке піраміда ефективності та яка її мета?
Термін був запроваджений представниками сучасного тайм-менеджменту і є незвичайною інтерпретацією теорії Абрахама Маслоу. Напевно, ви чули про цього психолога та його піраміду потреб, де на нижньому ярусі розташовані їжа, секс і сон, а на верхньому — особистий розвиток. Приблизно про таку саму систему організації інформації йдеться, коли ми говоримо про управління ефективністю. Загалом у піраміді п’ять рівнів.
1. Організація навколишнього простору
В оригінальній теорії Маслоу внизу піраміди розташовані основні фізичні потреби людини. У нашому варіанті нижній ярус також зайнятий тим, що приносить комфорт. Грамотна організація фізичного простору дозволить вам не відволікатися на подразники та впевнено йти до втілення у життя поставлених завдань.
2. Організація інформаційної складової
Щодня наш мозок обробляє гігабайти інформації, що дуже ускладнює його роботу. Замість того, щоб кинути всі сили на досягнення конкретної мети, ми починаємо замислюватися про сторонні речі. Інформацію слід упорядкувати, причому не лише у власній голові. Розберіться з електронними та паперовими документами, розробіть зрозумілу вам систему їх зберігання. Таким чином, ви заощадите час для більш важливих справ, ніж пошук потрібного листа чи файлу.
3. Управління часом
На цьому рівні піраміди ефективності можна використовувати різні техніки тайм-менеджменту. Суть їх зводиться до того, щоб гармонійно розподілити завдання протягом дня, не відкладаючи виконання «на потім» і не відчуваючи стрес від кількості справ, що раптово навалилися.
4. Використання Smart-техніки
Smart – це постановка цілей та їх відповідність вашим актуальним бажанням. Ця методика дозволяє економити час для досягнення певного результату, підвищувати ефективність роботи.
5. Відкриття нових перспектив
На верхньому ярусі піраміди ефективності стоїть навчання новим способам мислення та дій, які допомагатимуть вам одночасно і в досягненні цілей, і в покращенні якості життя. Люди, які вже вміють керувати своїм часом, можуть пустити цей процес на самоплив і перейти, наприклад, до пошуку нових захоплень, які зможуть органічно вписати у своє життя, завдяки блискуче відпрацьованим навичкам тайм-менеджменту.
Тепер ви знаєте, як скласти піраміду ефективності та вбудувати її у власний життєвий уклад. А якщо хочеться й надалі рухатися в даному напрямку, то проходьте навчання за програмою «Психологічне консультування та коучинг» , яке допоможе дізнатися про тайм-менеджмент набагато більше.
