Як часто ви стикаєтеся з проблемою нестачі часу для виконання конкретної роботи, незважаючи на заздалегідь передбачений тимчасовий запас? Можливо, це трапляється через те, що той період, який відводився лише для вирішення завдання, заповнили другорядні справи. Така ситуація призводить до непродуктивної діяльності та порушення термінів.
Для того, щоб можна було контролювати витрати часу, його потрібно розподілити за завданнями та фіксувати тривалість виконання кожної з них. Цей принцип ліг основою модулера часу, що дозволяє ефективно планувати робочий графік.
Що таке модуль часу?
Модулор часу – це техніка самоорганізації, яка базується на основах тайм-менеджменту . Вона спрямована на підвищення працездатності та продуктивності інтелектуальної діяльності. У ній використовуються фіксовані часові інтервали: тайми, які служать як одиниця організації діяльності. Такий підхід дозволяє створювати робочу ситуацію, максимально спрямовану досягнення кінцевої мети.
Модулор часу необхідний тим, хто самостійно займається складанням свого робочого графіка, організацією особистого самонавчання та підготовкою власних проектів. Тобто цей підхід є актуальним, коли людина має особисту зацікавленість у продуктивності своєї роботи і несе за неї повну відповідальність.
Які переваги дає застосування модулера часу:
- Покращує концентрацію уваги, допомагає уникнути прокрастинації і не витрачати марно власну енергію.
- Допомагає вести облік робочого часу та оптимізувати його.
- Навчає структурувати роботу над великими проектами, розбиваючи їх на дрібні підтеми.
- Полегшує визначення необхідних витрат часу під час планування майбутніх завдань.
- Не дає засиджуватися за малорухливою комп’ютерною роботою.
У психології модулор часу використовують для боротьби з лінню та демотивацією. Він допомагає уявити обсяг необхідної роботи обмеженим і відчутним, тому наш мозок не сприймає її як нескінченну та важку і не змушує людину ухилятися від неї.
Інструкція застосування модулера часу в коучінгу:
- Підготувати список завдань на робочий день та встановити черговість виконання.
- Виберіть завдання на наступний тайм.
- Визначити оптимальну тривалість тайму для виконання завдання.
- Поставити таймер на час завершення роботи та розпочати її виконання.
- Після закінчення тайму — обов’язковий відпочинок, у якому необхідно визначити наскільки виконане попереднє завдання та позначити таке.
Правила роботи з таймами
Під час тайму робота виконується безперервно, без відволікань. Далі слідує обов’язкова перерва. Відпочинок може тривати від 3 до 15 хвилин, залежно від тривалості роботи. Це непросто зміна занять, а важливий відхід діяльності.
Тайми бувають:
- Короткі (11 хвилин). Використовуються, коли можливість відволіктися дуже велика. Вони жорстко обмежують час і допомагають уникнути прокрастинації.
- Середні (22 хвилини). Підходять для роботи, що не потребує особливої напруженості та концентрації уваги. Тимчасове обмеження змушує стежити, щоб виконання завдання не затягувалося і відхилялося від кінцевої мети.
- Довгі (45 хвилин). Це оптимальний період, за який можна виконати роботу, яка потребує тривалого часу та підвищеної уважності . Такий проміжок часу людина здатна працювати інтенсивно та з високою продуктивністю.
- Наддовгі (до 90 хв). Це виняткова тривалість тайму, яка підходить лише для завдань, що вимагають великих витрат часу та повного занурення, але не пов’язані з сильною напругою.
Декілька рекомендацій при підборі таймів:
- У модулі часу рекомендується наступна хронологія таймів: 11, 22, 45 і 90. Таким чином, кожен наступний інтервал виходить вдвічі довшим, ніж попередній.
- Важливо точно визначити, чим займатиметеся у конкретний тайм, та змінюватимете напрямок діяльності після перерви.
- Для підтримки продуктивності виконання роботи, що вимагає великого запасу часу, не рекомендується займатися їй довше, ніж 2 наддовгі, 2 довгі, 4 середні або 6 короткі тайми поспіль.
- Модулор часу допомагає вести облік витраченого часу, без необхідності підсумовувати хвилини та години. Використання таймів як одиниця виміру полегшує самостійний контроль. Достатньо привести витрати часу до одного знаменника, адже 1 наддовгий тайм дорівнює 2 довгим, 4 середнім та 8 коротким.
Про інші методи, що дозволяють збільшити власну продуктивність і досягти більшої ефективності у роботі, можна дізнатися на програмі навчання «Психологічне консультування у коучінгу ».
