Тайм-менеджмент пропонує різні методи планування. Один із найпростіших — метод «АБВГД». Про те, як він працює, ви дізнаєтесь зі статті
Метод АБВГД: що таке?
Метод АБВГД — проста та зрозуміла система планування та розміщення пріоритетів на кожен день. Цікаво, що багато людей використовують таке чи схоже планування на інтуїтивному рівні. Сучасний тайм-менеджмент запозичив цю техніку від Брайана Трейсі, відомого експерта у сфері психології успіху. Вміння розставляти пріоритети — важлива навичка, яка допомагає людині вирішити проблему багатозадачності.
Алгоритм планування методом АБВГД
Планування за методом АБВГД включає 4 етапи:
- Список завдань щодня. Усі завдання, які ви хочете сьогодні виконати, записуєте до одного загального списку.
- Розподіл завдань з пріоритетних груп. Переглядаєте та аналізуєте отриманий список. Мета етапу – оцінити важливість завдань та наслідки їх невиконання. Усі завдання розподіляються на 5 груп, описані у таблиці:
| Виконати насамперед — відкладати не можна. Невиконання має серйозні наслідки у житті та роботі |
| Потрібно виконати. Невиконання має наслідки, але помірні |
| Хочеться виконати. Невиконання не має наслідків
|
| Можна делегувати. Завдання, з якими успішно впораються інші люди |
| Не робити. Непотрібні завдання, які марно забирають час |
- Нумерація завдань усередині груп. Даний етап стосується аналізу завдань усередині груп А та Б. Завдання у цих групах нумеруються в порядку важливості: А1, А2, …, Б1, Б2, … Завдання з позначкою Д викреслюємо зі списку.
- Виконання. Пріоритети розставлені – у вас вийшов чек-лист роботи на день , можна приступати до виконання. Не забудьте доручити виконання завдань групи Г, щоб до кінця дня вони були зроблені. Спочатку виконуються завдання групи А. У цей час ви не відволікаєтесь ні на які сторонні речі. Закінчивши із найважливішими справами, приступаєте до завдань групи Б. Зі справами групи В чините залежно від обставин.
Ефективні техніки тайм-менеджменту часто дуже прості у використанні. Метод АБВГД активно використовується в коучінгу – під наглядом коуча клієнт складає план завдань, що вимагають рішення з поділом їх на пріоритетні групи.
Більше дізнатися про time management та застосування його методів для грамотного розподілу часу можна у статтях розділу “Коучинг” .
