Дратують великі списки справ, які не вдається прив’язати до конкретного часу? Спробуйте використати контекстне планування. Що таке контексти і як формуються кроки контекстного планування, розберемо у статті.
Що таке контекстне планування?
Контекстним називається планування, прив’язане до певного параметра, контексту. Воно дозволяє групувати завдання по групам та швидко закривати їх. В результаті, цілі «не висять» у щоденнику, справи зрушуються з «мертвої точки» і вам не доводиться постійно стежити за дедлайнами. Розберемося, що таке контекст у межах контекстного планування.
Що таке контекст завдання?
Контекст у контекстному плануванні — це умова, необхідна її виконання, розширення поняття «кайрос» . Наприклад, для завдання “купити новий комп’ютер”, ними будуть: “прийти в магазин електроніки”, “отримати зарплату”.
Цілі, що стоять перед нами, діляться на дві категорії:
- жорсткі – встановлений чіткий термін виконання;
- гнучкі — контекстні завдання, які вимагають вирішення дотримання особливих умов чи обставин.
Які бувають контексти у плануванні?
Опис контекстів та основні види контексту у плануванні наведено у таблиці:
| завдання вирішується у певному місці, організації, приміщенні
|
| завдання вирішується у присутності конкретних осіб |
| обставини, що не залежать від людини |
| обставини, що залежать тільки від людини |
Інший варіант класифікації контекстів для планування:
- порядок дня: вранці до роботи; по дорозі на роботу; у перерві; по дорозі додому, увечері вдома;
- час доби;
- дні тижня: будні, вихідні, свята, четвер, субота.
- місяці, пори року: квітень, серпень, зима, осінь.
Ще варіант — виявити креативність та вигадати для планування власні контексти. Контексти групують завдання з однаковими даними для вирішення, позбавляють необхідності виконувати зайві контекстні перемикання, тим самим допомагаючи завершувати всі справи і допомагають побудувати гнучку систему контекстного планування.
Алгоритм контекстного планування
Створення плану – це кроки техніки контекстного планування, виконані у правильному порядку:
- Список особистих контекстів. Містить 7-10 та більше позицій. Визначається способом життя, видом діяльності тощо. та орієнтується на актуальні завдання.
- Формуються чек-листи дій кожному за позиції.
- Виконання списку справ, що підходить за ситуацією контексту.
Виконані завдання можна викреслювати – це підтримує мотивацію на високому рівні та перетворює контекстне планування на захоплюючу гру.
Що потрібне для контекстного планування?
У контекстному плануванні використовуються звичні інструменти:
- Паперовий чи електронний щоденник. Контексти можна розписати в щоденнику – кожен на окремому аркуші. Для розуміння технології контекстного планування зручно використати програмні інструменти.
- Стікери або просто окремі аркуші паперу. Контекстити можна за допомогою стікерів – це дозволяє завжди мати перед очима потрібний чек-лист зі справами та швидко приймати рішення про виконання. Але якщо ви обрали контекстне планування основним видом організації часу, будьте обережні: вже за тиждень ваш стіл буде завалений листочками.
Ви можете створювати таблиці та графіки, поєднувати різні способи – так ви побудуєте контекстне планування під себе та свій ритм життя.
