Хочете швидше працювати, щоб більше часу приділяти близьким та встигати займатися коханим хобі? Тоді варто дізнатися, як робити всі робочі завдання швидко та якісно. У цій статті розберемо найпростіші способи, як прискорити свою роботу.
Як працювати ефективніше?
Щоб підвищити ефективність, необхідно прискорити свою роботу. Для цього не обов’язково підвищувати робочий час. Прискорити роботу можна простими способами:
Спосіб 1. Як прискорити роботу, використовуючи хронометраж
Коли здається, що час точно розписаний, можна знайти інтервали, витрачені марно. Не вірите? Проведіть хронометраж – кілька днів записуйте за хвилинами, ніж зайняті. Через 3-4 дні побачите основні джерела втрат. Звідси перший спосіб, як навчитися швидко працювати, – усунути виявлені причини втрати часу . Це дозволить прискорити роботу.
Спосіб 2. Як прискорити роботу, прибравши зайві рухи
Інший спосіб, що показує, як працювати ефективно та прискорити роботу – оптимізувати рухи. Починаючи проект, розкладіть все необхідне на столі, щоб було під рукою, або спробуйте щоразу вставати з-за столу та йти до шафи за потрібною папкою. Як ви вважаєте, в якому випадку вдасться зробити роботу швидше? Ось вам і спосіб прискорити роботу. Скоротити можна як фізичні руху. Як прискорити час пошуку файлів на комп’ютері? Створити ярлики потрібних папок та помістити на «Робочий стіл». Швидкий пошук файлів прискорює роботу.
Спосіб 3. Як прискорити роботу, поєднавши однотипні дії
Ще один спосіб, який показує, як робити все швидко, — поєднання схожих дій. Пишіть опис товарів та розміщуєте на сайті інтернет-магазину. Як можна працювати? Описали один товар, розмістили на сайті, перейшли до наступного. А як робити, щоб швидко працювати? Зробити всі тексти та одразу «закинути» на сайт — це прискорить роботу.
Спосіб 4. Як прискорити роботу, використовуючи планування
Як ще навчитися працювати швидко? Використовувати контекстне планування . Умова, яка поєднує дії, — конкретний контекст. Зібралися на дачу. Щоб розуміти, як прискорити роботу на дачі та правильно розподілити час, тримайте під рукою список справ, які потрібно зробити, — скопати, прополоти, полити, пофарбувати, збудувати. Як скласти контекстний план, читайте в розділі Коучинг . Контекстні завдання допомагають прискорити роботу.
Спосіб 5. Як прискорити роботу, скоротивши час пошуку
Як прискорити час, який витрачається на пошук потрібних речей на роботі чи вдома? Придумати зручну систему зберігання, навести та постійно підтримувати порядок. Якщо час, зекономлений на пошуку, використовуватиме вирішення робочих завдань, зможете прискорити роботу. Проблему, як стати швидше і більше встигати, допомагає вирішити закон Паркінсона .
Спосіб 6. Як прискорити роботу, використовуючи паузи
Як зробити, щоб час очікування на завершення деяких дій, йшов швидше? Проводити ці паузи з користю навести порядок на робочому місці, написати список завдань наступного дня. Ці прості дії допоможуть прискорити роботу.
Розглянуті прийоми дозволяють краще концентруватися, менше відволікатися, швидше виконувати робочі завдання та зрештою прискорити роботу. У час, що звільнився, можна зайнятися особистісним і професійним зростанням і пройти навчання на програмі «Психологічне консультування та коучинг» в Психолог Блог Lov. Підвищення професійної кваліфікації ще один спосіб прискорити роботу.
