В чому проблема? Не знаючи, як правильно планувати, через невміння скласти план хоча б на найближчий день багато людей не можуть досягти навіть найпростіших цілей. Звідси розчарування у собі і прокрастинація.
Що робити? Головне у плануванні – організувати свій час. Не витрачати його на дрібниці, які не наближають до мети. Планувати життя – значить керувати нею, а для цього недостатньо просто бажання. Потрібні певні кроки та навички.
Що таке планування
Протягом життя у людини виникають складні ситуації, в яких їй необхідно розібратися, або просто хоче привести щоденну рутину в порядок. У таких випадках найкращим інструментом буде план дій. Скласти його зовсім не складно, просто потрібно докласти трохи сил, виявити фантазію, скористатися вірними засобами – і з’явиться чіткий алгоритм, а ви почнете досягати своїх цілей.
Якщо ми говоримо про планування, то перш за все на думку спадає тайм-менеджмент. Багато хто думає, що це складне поняття, що стосується сфери бізнесу. Але насправді тайм-менеджмент, або управління часом – це спосіб грамотного розподілу ресурсів, щоб його вистачало для вирішення всіх поточних питань. Ця методика підійде тим, хто завжди спізнюється, затримує здачу намічених справ або завжди відкладає їх на потім.
Більшість людей навіть не замислюється над тим, що вони так чи інакше на щоденній основі намагаються правильно планувати свій час. Наприклад, домогосподарки: з вечора вони планують, що приготують на сніданок, складають список покупок, вигадують, що надіти на роботу тощо. То чому ж багато людей у сучасному світі відкидають тайм-менеджмент?
Наприклад, за радянських часів планувалося все – за п’ятирічками, наприклад. Люди не звикли будувати плани на життя – за них це робила держава та ставила спільну мету. По суті, це робить і зараз. Звичайна людина найчастіше живе за таким планом: йде в дитячий садок, потім школу, здобуває професію, влаштовується на роботу, створює сім’ю, заводить дітей, набуває житла, дачу, машину, їздить у відпустку і т. д. Звичайно, кожен вносить у цей план своє якось покращує власне життя, але в цілому суть залишається та ж.
У робочій сфері планування також має місце. Лікарі лікують хворих за прописаним алгоритмом, вчителі складають методичний план занять, робітник заводу виконує завдання згідно зі складеним графіком. Не обходиться без цього керівництво. Робочий день начальника розписаний буквально щохвилини: зустрічі, планерки, конференції, догани, премії, укладання договорів, перерва на обід – приблизно так виглядає його план.
Тому той, хто думає, що він далекий від планування, дуже помиляється. Вже змалку його навчають цьому, складаючи режим дня.
Правильне планування життя
Стратегічне правильне планування життя можна назвати заготівлею, полотном, на якому людина надалі зображатиме свою картину світу. Воно потрібне для того, щоб зрозуміти, як він хоче жити і що відчувати, які емоції житиме через 5-10-20 років. Він ставить цілі, серйозні, високі, конкретні, мотивуючі.
Можна сміливо сказати, що стратегічне планування – це заділ майбутнє. Замислюючись про своє життя, люди розмірковують, чи скласти їм чіткий розпорядок чи краще все пустити на самоплив? Другий варіант може бути не позбавлений романтики: теплий кут, склянка міцного, свіже повітря і безмежна свобода. Звичайно, це не підходить більшості людей, тож краще навчитися правильно планувати своє життя.
Давайте трохи пофантазуємо та уявимо: ви дізналися, що отримали спадщину від далекого родича. Яке щастя, ви нарешті зможете дозволити собі будинок своєї мрії! Вам вже не треба думати, як правильно планувати витрати грошей, ви просто берете і купуєте ділянку, приступаєте до будівництва, наймаєте бригаду робітників. Прораб каже вам, що він не плануватиме роботу, а діятиме з натхнення, підключивши свою фантазію. Зараз вони з бригадою заспівають пісні, що надихають, і якось усе побудується само собою.
Чи довірятимете ви таким «професіоналам»? Скоріш за все ні. Наскільки безпечним буде будинок, побудований навмання? Ні наскільки.
Правильне планування життя – це:
- залишати час на нові події та можливості;
- задавати вектор руху;
- тримати фокус на розвитку та позитиві;
- планувати своє завтра та створювати для нього можливості.
Щодня у нас лише 24 години, і ті люди, хто правильно планує свій час, наповнюючи цей годинник діями у бік бажаного, стають успішними. Ті, хто нічого не роблять – безуспішні. Людина, схильна до ефективної організації свого часу, перетворює власне життя на довгострокову перспективу, що у результаті призводить його до результату.
Неефективна людина не замислюється над своїм майбутнім і живе сьогоднішнім днем. Стратегічне планування – варіант для тих, кому не байдуже, як пройде життя, він хоче прожити його щасливо та виконати усі свої бажання.
10 кроків правильного планування
Найголовніше, що важливо зрозуміти та освоїти у стратегічному плануванні, – як ставити цілі. Причому такі, які зрештою призведуть до бажаного рівня життя. Тут одразу народжується питання: як же цьому навчитися? Яким чином можна швидко і легко досягти їх? Як правильно планувати своє життя? Для відповіді на ці питання важливо пройти 9 кроків:
Поставте собі цілі у кожній із сфер життя.
Запам’ятайте, що кожна сфера важлива, не буває головною та другорядною. Не варто бути категоричними: багатий і хворий – не дуже хороший варіант, так само як здоровий, але безробітний. У всьому важливо дотримуватися балансу, тоді людина зможе сказати, що живе щасливо і в гармонії. Розглянемо основні аспекти:
- особисте;
- фінанси;
- здоров’я;
- родина, сім’я;
- кар’єра;
- соціум.
Є певні правила для встановлення цілей:
- Будьте дуже чесними.
Вам важливо зрозуміти, чого ви насправді хочете. Так, це егоїстично, але це робиться для вас, адже ви у себе на першому місці. Ваша підсвідомість працюватиме на досягнення цілей, тільки якщо вони конкретні та зрозумілі. У цьому питанні абстракції недоречні, потрібна чіткість. Не вірно ставити мету заробити багато грошей для своєї сім’ї. Правильно планувати сімейний бюджет так: я хочу заробити на місяць 100 000 рублів і в міру досягнення результату підвищувати рівень бажаного.
- Правдоподібність.
Не фантазуйте і не брешіть самому собі. Мета – схуднути на 10 кг через тиждень або полетіти на Мальдіви наступного місяця, працюючи вчителем у школі – не реалістична. Ваша підсвідомість відразу визначає ці фантазії, розуміючи їхню абсурдність, і, природно, не мобілізує ресурси для реалізації бажаного. Краще ставити за мету: мою вагу через місяць на 2 кг нижче, ніж сьогодні, або накопичити за півроку посильну для вас суму. Тут підсвідомість зрозуміє, що цілі адекватні, і кине всі сили з їхньої досягнення. На терезах буде приємний мінус, а накопичувальний рахунок почне потихеньку поповнюватися.
- Детальне подання цілей.
Це не лише про матеріальні тонкощі та деталі. Ось їх саме ви можете і не розуміти. Звідки я візьму гроші? Як я робитиму візу? Це все виявиться поступово, у міру втілення задуманого. У деталях продумайте те, як ви почуваєтеся, проходячи на посадку в літак; як влаштоване ваше життя з достатку і ви летить у відпустку в радості та з почуттям подяки; як вас підтримали близькі, як колеги на рабо раді за вас.
- Формулюйте мету тепер і обов’язково з позитивним настроєм.
Виключіть із формулювання частинку «не». Налаштуйте себе на те, що ви йдете до мети, а не біжіть від чогось неприємного. Неправильне формулювання: я не хочу стати старим і самотнім без чоловіка та дітей. Правильно планувати: я кохана та щаслива дружина та мати двох чарівних діток.
- Безперешкодність.
Ставлячи цілі, думайте про те, що перед вами немає жодних перешкод, і ви легко зможете їх досягти. Уявіть, як ви красуєтеся в сукні на 2 розміри менше і без оглядки рухайтеся в цьому напрямку.
Пропишіть цілі на папері
Це дуже важливо, проте більшість (приблизно 97%) людей ігнорує цей крок. Хоча тут все цілком очевидно: коли ви записуєте на папері ціль, ваша підсвідомість фіксує її і приступає до акумулювання можливостей для реалізації. Є думка, що таким чином синхронізуються раціональна та творча півкулі мозку, що, власне, і сприяє кінцевому результату. Ця ідея належить автору трансерфінгу Вадиму Зеланду.
Виходить, що людина запускає 3 моделі пізнання: тактильну (щоб прописати мету, ви використовуєте фізичні можливості тіла), візуальну (представляєте у своїй уяві мету) та слухову (під час записування мети ви підсвідомо промовляєте її). Крім цього, ви опрацьовуєте свої творчі та креативні можливості і таким чином знаходите різні варіанти для отримання бажаного.
Мозок позбавляється думок, коли ви прописуєте мету. Адже в цьому немає нічого складного: взяти просту ручку та аркуш паперу, але погодьтеся, що дуже приємно в результаті опинитися в числі 3% успішних та реалізованих людей.
Знайдіть зиск
Що ж змусить вас правильно планувати цілі та досягати їх? Подумайте, яка ваша вигода і як від цього виграють ваші рідні та близькі, як ваше оточення зміниться і що ви відчуватимете. Нейробіологи називають позитивну мотивацію основою появи гормонів щастя. А щаслива людина наполегливо йде до досягнення своїх цілей.
Призначте собі час виконання мети
Вже йшлося про важливість чіткого формулювання мети. Коли ви додаєте до цього конкретні часові межі, бажаний результат стає реальним, а не уявним. Науково доведено, що людському мозку легше працювати, коли позначені межі. І тут ефективність його зростає, оскільки призначений дедлайн бере під контроль дії людини, створені задля отримання бажаного.
Поріжте пиріг на шматки
Іншими словами, не намагайтеся одразу досягати якоїсь глобальної мети, краще поділіть її на кілька легших. Наприклад, не варто загадувати поїздку на Мальдіви, адже підсвідомість відразу спробує знайти мільйон причин, щоб не здійснити вашу мрію. Воно просто злякається тієї багатозадачності, з якою він має зіткнутися.
Але не розтягуйте свої плани на 50 років. Формулюйте терміни з комфортного виклику, використовуйте варіанти до 21 грудня 2025 року, протягом найближчих 3 років. Це дозволить вам не обмежувати реалізацію цілей крайніми датами.
Краще спробувати йти дрібними кроками до бажаного: накопичити грошей, пошукати в Інтернеті квитки, вибрати готель, купити літні речі тощо. Такі підцілі будуть набагато простішими та реальнішими для мозку, а отже, і здійсненними. У результаті ви отримаєте відпочинок, про який мріяли.
Систематизуйте завдання
Для цього є два способи:
- Послідовний. Це означає, що ви дієте чітко за алгоритмом. Наприклад, ви задумали навчитися готувати торт. Для початку знайдіть відповідний рецепт, купіть інгредієнти і тільки в кінці знімайте пробу з десерту.
- Довільний. Це означає, що ви дієте хаотично. За чашкою чаю ви переглянули рецепт і замовляєте список необхідних для торта інгредієнтів, і раптом вам на думку прийшла думка разом з тортом приготувати тістечко.
Дійте за методом, який вам ближче.
Зробіть перший крок
Ви мрієте навчитися танцювати танго. Почніть шукати заняття та тренера або купіть необхідні туфлі, подивіться кілька відео уроків і т. п. Важливо почати, і з кожним наступним кроком ви станете трохи ближче до своєї мети.
Щодня робіть хоч щось для своєї мрії
Щоб правильно планувати і ставити цілі, важливо запам’ятати, що тільки щоденні, хай і маленькі кроки можуть призвести до результату.
Не опускайте руки та не здавайтеся
Начебто ви правильно плануєте місяць, роки вперед, робите кроки назустріч мрії, мотивовані та сповнені рішучості, але все одно стикаєтеся з невдачами. У жодному разі не впадайте у відчай, адже варто іноді зробити крок назад, щоб потім просунутися на два кроки вперед. Кожна невдача це точка вашого зростання, пам’ятайте про це.
Укладайте контракт із Всесвітом і беріть на себе посильні зобов’язання
У найближчі 3 роки я легко виходжу з найму та із задоволенням працюю у вільному графіку, з людьми, на великих заходах із доходом від 300 тисяч рублів на місяць на постійній основі. І для цього я беру на себе зобов’язання щодня протягом 2 місяців по 30 хвилин вивчати вакансії та вимоги до претендентів у цій сфері”. Через 2 місяці ви зможете більш точно сформулювати свої цілі, внести коригування та створити новий контракт із Всесвітом на їхнє втілення в реальність.
Як краще почати планувати
Людині, яка ніколи в житті не замислювалася, як правильно планувати свій час, на початку шляху здаватиметься, що вона не впорається. Однак варто запастися терпінням, і результат не забариться. Не бійтеся, не лінуйтеся і не відкладайте це потім. Тут і зараз беріть життя у свої руки. Спочатку варто розпланувати режим дня.
Режим дня – це базові реперні точки для контролю своїх дій у часі. Плануйте блоками:
- 6.00 підйом
- 9.00-13.00 робота з документами
- 13.00-14.00 обід
- 14.00–18.00 зустрічі
- 18.00-21.00 – родина, спорт
- 21.00-23.00 побут
- 23.00 відбій
Потім почніть складати план вихідних: може, ви давно хотіли щось зробити, але відкладали у довгу скриньку. Сходіть з дітьми до парку, запросіть дружину до ресторану, спонукайте з друзями у барі, загляньте на чай до рідних тощо.
Плануючи свої завдання на день, враховуйте правило 6040. Де 60% часу це чіткий планінг, а 40% це гнучкі завдання з можливістю їх перенести, зробити в інший час або просто вільні вікна. Ви завжди знайдете, чим їх заповнити. Ведіть 2 списки завдань: обов’язкові та бажані.
Далі можна розписати місяць. Потім спробуйте подумати над плануванням року правильно. Фіксуйте найважливіші завдання та справи. Періодично звіряйтесь з планом і за необхідності робіть виправлення. Якщо раптом щось пішло навперекій, не переживайте і не впадайте у відчай, просто продумайте план Б або трохи зміните план А. Головне, пам’ятайте, що у вас не вийде розписати алгоритм всього життя.
Не засмучуйтеся, якщо раптом поміняєте плани: замість театру сходіть до ресторану, замість танців вирішите вчитися боксу. Життя прекрасне своєю несподіванкою, тому і ви не соромтеся діяти інтуїтивно. Але в результаті намагайтеся у будь-якому випадку повернутися до правильного планування. І завжди орієнтуйтеся на свої бажані почуття, на те, заради чого ви планували завдання. Яка мета була на поїздку загород? Провести час на природі чи поспілкуватися із близькими? Розуміючи ключову мету завдання, ви зможете гнучко перебудовуватися і при цьому залишатися в позитиві, отримуючи бажане.
На жаль, люди, які відкидають ідею систематизації свого часу та дій, у старості живуть у розчаруванні від того, що роки минули даремно. Людина оцінює своє життя тими моментами, в яких він почував себе щасливою.
Плюси та мінуси планування
Існує три категорії людей: хто планує все аж до хвилини, хто не планує взагалі, хто планує, але не робить жодних дій. Основна перевага чіткого тайм-менеджменту – правильно організований час, тобто ви не витрачаєте його даремно (не зависаєте в гаджетах, не дивіться телевізор, не граєте комп’ютерні ігри тощо). Безумовно, не варто повністю виключати таке проведення часу, просто потрібно створити для нього певні рамки. Не планувати це також частина планування).
Що ще відносять до переваг планування:
- людина стає дисциплінованою завдяки чіткому плану;
- він живе яскравим, наповненим та цікавим життям;
- людина все пам’ятає;
- життя приносить йому більше задоволення;
- з’являється почуття безпеки, знижується тривожність;
- з’являється впевненість, зростає самооцінка.
Звичайно, у планування є і недоліки :
- важко розпочати;
- доводиться займатися одним і тим самим, і іноді трапляється, що результату немає;
- у житті виникають обставини, через які все заплановане йде під укіс, це негативно впливає на людину, і вона відмовляється від ідеї планування;
- буває, що людина ставить собі непідйомні завдання чи намагається кинути всі сили виконання цілей, відповідно, в нього дуже швидко накопичується втома;
- людина змушена змушувати себе робити певні дії, які їй не подобаються.
Часті питання про правильне планування
Відповідаємо на популярні запитання.
Із чого складається планування?
Це об’ємний процес, який включає:
- постановку цілей;
- оцінювання вихідних даних і прийняття рішення, куди я маю намір прийти і через який час;
- вибір оптимальної стратегії;
- підбір необхідних досягнення мети коштів.
Таким чином, ви ніби будуєте собі шлях до бажаного майбутнього. І ця модель універсальна для правильного планування сімейного бюджету, спільної відпустки, саморозвитку і т. д. Навичка планування дозволяє піти з режиму “попи, що горить” в режим ” сьогодні я зі смаком створюю своє завтра”.
Що таке помилка планування та як вона працює?
У 1979 році психологи Канеман і Тверськи позначили, що являє собою помилку планування. Це коли людина навмисно зменшує час, необхідний досягнення мети. Якщо мозок отримує неправильний термін, він запускає механізм відкладання. Тобто підсвідомість працює так: чого витрачати місяць на те, що зробиш і за пару днів?
Мозок не резервує достатньо сил на виконання завдання, оскільки паралельно займається іншими питаннями, адже у нього є тимчасова установка, до якої ще далеко, а мета-дрібниця, на день-другий.
Ключовими помилками планування є:
- Планувати все у жорсткому таймінгу з огляду на кожну хвилину. Підсумок: накладки, зриви, вигоряння, підвищена стомлюваність.
- Починати планування з робочих завдань. Спочатку виділіть час на відпочинок та відновлення, на стратегічне планування та підбиття підсумків. Результат помилки: немає часу на відпочинок, перестаємо планувати, вигоряння.
- Ставити надто багато часу на завдання. Підсумок: прокрастинація, відкладання, зависання в обмірковування.
- Не планувати час на форс-мажори, аналіз, збори і дорогу. Підсумок: знервованість, все пішло не за планом.
Що ми одержуємо від планування?
На шляху до мети людина чітко знає кожен крок. Ось що дає нам правильне планування. Плюс ви прописуєте на папері ймовірні помилки і, відповідно, знижуєте можливість їхнього виникнення. Також були проведені дослідження, які виявили, що правильне планування свого часу значною мірою економить його, а також не дає марнувати сили. Є люди, які тяжіють неробством, якщо не зайняті роботою на постійній основі. Але коли ви прописуєте свій план дій, ви точно витрачаєте час не дарма.
Кожна людина хоче бути щасливою. Для цього йому важливо навчитися правильно планувати, хоч би як складно це виглядало на перший погляд. Також варто абстрагуватися від будь-яких зовнішніх подразників, і тоді можна істотно підвищити рівень свого життя і досягти всіх поставлених цілей.
Звичайно, жоден план не дасть вам 100% гарантії того, що життя буде саме таким, як ви задумали. Однак, якщо його немає, будьте готові віддати під владу обставин та інших людей те, як ви існуєте. Тому не опускайте руки, приймайте мудрі рішення та йдіть уперед до щасливого життя, адже саме ви – творець своєї долі. А ми бажаємо вам у цьому удачі!
