Темп життя з кожним роком пришвидшується. Люди зайняті своєю професійною діяльністю більшу частину доби. Зустрічі, переговори, а також сімейні та побутові справи — все потрібно встигнути і помістити за короткі 24 години. Якщо вам терміново потрібний помічник, зверніть увагу на щоденник. А ми розповімо, як правильно, ефективно та красиво його вести.
Навіщо вести щоденник?
- Поліпшується процес запам’ятовування. При фіксуванні будь-якої інформації на папері додатково підключається механічна пам’ять і людина довше утримує її в голові.
- Економія індивідуальних ресурсів. Оцінюючи візуально весь список призначених справ, можна правильно розподілити сили та час. Це дасть можливість менше відволікатися та заощадити їх на марних заняттях .
- Довгострокове планування. Щоденник допомагає фіксувати цілі та завдання та не втратити їх з пам’яті з часом.
- Звільнення від нудної рутини. У всіх щодня є обов’язкові справи, які за значенням дрібні, але необхідні для виконання. Щоб не завантажувати ними свій мозок, можна просто зафіксувати все на папері та переглядати його за потребою.
- Мобільність. Щоденник завжди під рукою, разом із тією інформацією, яка в ньому зафіксована. Його можна взяти будь-куди. Це дає можливість вносити у будь-який момент до нього необхідні позначки, дані про нових знайомих, заходи.
Як вибрати щоденник?
Щоденник потрібен не лише серйозним бізнесменам, у яких день розписаний по хвилинах, а й усім, хто хоче завжди і всюди встигати. Але як його вибрати, щоб було і приємно, і зручно користуватися ним?
Ось основні параметри, на які варто звертати увагу:
- Зовнішній вигляд. Щоденник постійно потраплятиме на очі, перебуватиме поряд на роботі та вдома, тому важливо, щоб він радував око. Зверніть увагу на колір обкладинки: він повинен бути приємного відтінку, але не надто настирливим і брудним, інакше довго така річ не прослужить. Якщо щоденник вестиме дівчина, якій однаково важлива як його функціональність, так і естетична привабливість, то можна додатково прикрасити щоденник. Тільки в прикрасах варто уникати великих каменів і стразів, тому що після носіння в тісній сумці вони неодмінно відклеяться.
- Якість. Оскільки щоденник зазвичай заводять на рік, то потрібно вибирати такий виріб, який витримає непрості умови експлуатації наступні 365 днів. Адже часто ми робимо позначки на кухні або в процесі практичних робіт, а це зайва можливість пошкодити блокнот. При виборі подбайте, щоб обкладинка була щільна, листи білі і щільні, палітурка якісна. За виконанням він може бути будь-яким: традиційний книжковий, спіральний, на кільцях.
- Розмір. Якщо ви плануєте вносити записи протягом усього дня, то щоденник повинен супроводжувати вас у ваших пересуваннях. Отже, продумайте його розмір з урахуванням сумки або портфеля, яким ви користуєтеся. Якщо щоденник вестиме підліток, і він хоче брати його як на гуртки, секції так і до школи, важливою стає вага виробу. Адже часто шкільні рюкзаки і так важкі, а необхідні речі для гуртка бувають ще й об’ємні.
- Зручне планування. Щоденники випускаються вже датованими та без календарних нотаток, з щоденним чи щотижневим плануванням на розвороті. До того ж поля для запису можуть бути в клітину, лінійку або скетчбук. Такі тонкощі може вирішити для себе лише користуєтеся в процесі експлуатації.
Для тих, хто не любить паперові носії, розроблено безліч мобільних додатків для смартфонів, які можуть чудово допомагати у плануванні вашого дня.
Як правильно вести щоденник?
Щоб щоденник став вірним помічником у складанні розпорядку дня, а не просто зошитом для випадкових записів, перед тим, як почати його вести, слід ознайомитися з кількома правилами:
- Регулярне ведення. Дуже важливо зробити своєю звичкою хоча б складання плану наступного дня. Це допоможе відстежувати вашу продуктивність.
- Постійна присутність. Нехай ваш щоденник разом із компактною ручкою супроводжують вас всюди. Невідомо, де спіткає нова цікава думка чи ідея.
- Відпочинок. Щоб було багато встигати, необхідно залишати собі час на перерви в роботі, спілкування з друзями та родичами. Так ви будете бачити, коли на вас чекає відпочинок і зменшиться бажання витрачати час на прокрастинацію . Приємні приводи для зустрічей теж потрібно заносити у свій план на наступний день та фіксувати у щоденнику.
- Використання інструментів тайм-менеджмент. Якщо ви не знаєте, як правильно вести щоденник та складати план наступного дня, то за зразок можете взяти інструменти тайм-менеджменту. Наприклад, метод Альпи чи матрицю Ейзенхауера.
- Не нехтуйте чернеткою. Якщо не можете відразу зібрати думки і структурувати плани на завтра, просто перепишіть їх спочатку на чернетку, а з нього послідовно оформіть розпорядок.
- Оцінка реальних можливостей. Якщо це ваш перший щоденник, і ви не уявляєте як його вести, то для початку просто перерахуйте 2-3 найважливіші справи наступного дня. Не потрібно писати занадто багато завдань, тому велика ймовірність, що ви їх не виконаєте і інтерес у веденні щоденника пропаде.
