Вміння правильно розставити пріоритети у виконанні поставлених завдань — важлива навичка, яка дозволяє досягати високих результатів у будь-якій сфері діяльності та не марнувати дорогоцінний час. Як визначати пріоритет завдань та керувати ними, ви дізнаєтесь зі статті.
Пріоритизація задач: що це таке?
Приоритизація завдань — визначення порядку виконання відповідно до обраних критеріями. Приоритизація виконується на всіх рівнях планування – на день, тиждень, місяць. Завдання з найвищим пріоритетом вирішуються насамперед. Відкладення пріоритетних завдань вважається однією з помилок тайм-менеджменту .
Відповідно до правил тайм-менеджменту, завдання з найвищим пріоритетом вирішуються у першій половині дня, у перші дні тижня, у перший тиждень місяця, залежно від того, який план ви реалізуєте.
Як визначити пріоритетність завдань?
Розставити пріоритети допомагають методи пріорітизації. Від обраного методу залежать критерії оцінювання пріоритету і завдання розподіляються за пріоритетними групами. Для пріорітизації завдань найчастіше використовуються методи, подані в таблиці:
| поєднання «важливість + терміновість» |
| поєднання «витрачені зусилля+віддача» |
| 1-3 MITs завдання на день |
| ваші особисті критерії |
| ваші особисті критерії, використовується принцип Парето – “20% важливих справ = 80% результату”
|
| поєднання «важливість+наслідки» |
| поєднання «важливість+наслідки невиконання» |
| поєднання «важливість+важливість у порівнянні з іншими+залежність від інших» |
Що таке приоритизація задач беклогу?
Розміщення пріоритетів використовується не тільки в особистому плануванні. Не менш важливою є приоритизація завдань у бізнесі. Всі завдання фіксуються в белог (список бізнес-завдань) і потім аналізуються за ступенем важливості. При розставленні пріоритетів для досягнення цілей бізнесу найкраще підходить метод скрам-пріорітизації.
Навчитися правильно розставляти пріоритети в завданнях, що стоять перед вами, а також освоїти новий напрямок професійної діяльності можна на програмі «Психологічне консультування та коучинг» в Психолог Блог Lov.
