Ви серйозно зайнялися плануванням часу, але його все одно бракує виконання важливих справ? Настав час виявити помилки тайм-менеджменту та зайнятися їх виправленням.
Основні помилки управління часом та способи їх усунення
Засновники тайм-менеджменту стверджують, що якщо ви вмієте керувати своїм часом, то ви можете керувати своїм життям. Час, як і простір, має межі. Прийоми тайм-менеджменту допомагають у відведений час вирішити більше завдань.
Розподіл часу має спиратися на ваші особисті особливості та допомагати у досягненні цілей. Якщо цього немає, очевидна проблема використання часу. Ваше завдання — проаналізувати неправильний підхід до планування, що має місце, виявити свої помилки і усунути їх.
Помилки у розподілі часу поділяються на три групи:
- технічні;
- вплив зовнішніх факторів;
- психологічні перешкоди.
Технічні помилки в тайм-менеджменті – це проблема методів, що застосовуються. Її рішення замінити методи, які у вас не працюють.
Вплив зовнішніх факторів — те, що розташоване поза вашим контролем. Ваше завдання – навчитися зводити їх до мінімуму.
Психологічні перешкоди — ваші негативні переконання, які заважають досягати своїх цілей і часто стають причинами прокрастинації .
Основні помилки тайм-менеджменту представлені у таблиці:
| Коли ви складаєте список того, що потрібно зробити, одразу відповідайте на запитання: коли ви це зробите? І записуйте час у щоденник. |
| Реалістично оцінюйте проблемні ситуації та час, який потрібен для їх вирішення. Скорочуйте час виконання завдань, які ведуть до досягнення ваших цілей.
|
| Наведіть порядок на робочому місці, на робочому столі комп’ютера, щоденник, в системі зберігання інформації і т.д. |
| Перегляньте перелік робіт, видаліть непотрібні в даний момент завдання, делегуйте все, що можливо іншим людям. |
| Вам варто переглянути цілі, терміни досягнення, враховуючи зміни, що відбуваються. Вносите корективи доти, доки ситуація не стабілізується. |
| Чітко визначте спільні цілі. Допоможіть партнеру розібратися в засадах планування часу. Намагайтеся знайти компроміс. |
| Вивчіть техніки постановки цілей та навчитеся застосовувати їх на практиці. |
| Виявіть свої внутрішні проблеми та конфлікти. Це про них ви не хочете думати, коли видається вільний час. Вирішіть проблеми — зміняться ваші цілі та пріоритети. |
| Сформуйте правильне ставлення до невдач. Адже це насамперед досвід, який допоможе вам рухатися шляхом до мети. |
Більшість проблем розподілу часу пов’язані з помилками одразу кількох рівнів.
Грамотне управління часом – цінна навичка топ-менеджера. Для організації успішної командної роботи необхідно проаналізувати причини втрати часу керівника, проранжувати за ступенем важливості та зайнятися усуненням.
