Уявіть собі, що завтра понеділок. Які думки викликає у вас цей факт? З тугою думаєте, що завтра знову йти на роботу? Тоді виникає таке запитання: як ви плануєте провести новий тиждень? Якщо ви здивовано знизуєте плечима, значить настав момент, щоб розібратися з тим, як почати тиждень продуктивно.
Поради, як розпочати тиждень легко
Як планувати свій тиждень так, щоб встигати? — це питання хвилює багатьох. Перший крок на шляху до відповіді – конкретизувати поняття “все”. Що саме ви хочете зробити протягом наступного тижня? Залежить від того, які цілі стоять перед вами і які завдання ви виконали за минулий тиждень.
Декілька порад для продуктивного початку тижня:
- Перша порада стосується того, коли краще планувати справи на тиждень. Хтось робить це у понеділок вранці, хтось намагається зайнятися плануванням у неділю. А як вам варіант — накидати план наступного тижня у свій щоденник наприкінці робочого дня у п’ятницю? Попереду вихідні, що позитивно позначається на настрої. До того ж у п’ятницю ви краще пам’ятаєте події тижня, що завершується, — що встигли, що потрібно доробити, як діяти далі. Ви хочете, щоб у понеділок у вас почався продуктивний тиждень? Тоді проаналізуйте, що зроблено, та складіть план на наступний тиждень. За вихідні план «відлежиться», і з ранку у понеділок ви, подивившись свіжим поглядом, внесете до нього потрібні корективи.
- Щотижня аналізуйте свою самоорганізованість та ефективність у виконанні поставлених завдань, шукайте можливості покращення організації робочого процесу.
- Зверніть увагу, що є багато справ, які виконуються 1-2 рази на день, наприклад, перевірка e-mail, якщо, звичайно, ви не чекаєте на важливе повідомлення, перегляд інформації в соцмережах. Складіть список таких справ і майте його під рукою. Визначте та запишіть, у який час краще виконувати справи з цього списку, і дотримуйтесь даної установки – так ви менше відволікатиметеся від основної роботи.
- Дотримуйтесь правила двох хвилин – справи, на здійснення яких потрібно не більше 2 хвилин, відразу виконуються. Помити чашку, покласти речі на місце, зібрати сміття — це веде до відсутності хаосу та економії часу, тому що подібні справи не накопичуються в горах невиконаного дріб’язку.
- Встановіть інтервальний режим роботи, наприклад, 45 хвилин роботи, 10 хвилин відпочинку. Вибирайте той режим, який вам зручний. Може вам більше підходить працювати 2 години без перерви, а потім на 20-30 хвилин відключатися від основної діяльності. Експериментуйте, щоб підібрати найбільш прийнятний для вас графік.
- Не вирішуйте кілька завдань одночасно. У кожний момент часу фокусуйтесь лише на одній проблемі. А ось працювати із завданнями по черзі — це чудовий спосіб не зациклюватись і впоратися з ними швидше.
- Намагайтеся максимально ефективно використати свій час. Проаналізуйте, на що ви його витрачаєте, та заберіть усе зайве.
- Навчайтеся у тих, хто вміє добре планувати свій час і досяг успіхів у житті. У таких людей завжди можна запозичити щось корисне.
- Прагніть вчасно завершувати розпочаті справи, навіть якщо вам здається, що вони виконані не ідеально .
- Плануйте свій відпочинок. Навчіться відпочивати так, щоб повністю відключати свій мозок від основної роботи. Дозвольте собі зайнятися тим, що вам дуже подобається, або тим, що ви раніше не робили, але мріяли зробити. Після такого відпочинку ваша робота буде в рази ефективнішою.
Отже, що зробити в понеділок, щоб тиждень пройшов чудово? Головне, прийти на роботу тим, хто відпочив, і мати конкретний план дій на тиждень, який наближає вас до поставлених цілей, і який вам хочеться реалізувати.
