Бажаєте підвищити продажі відділу та залучити нових клієнтів? Думаєте, як краще уявити складну для розуміння інформацію? Спробуйте створити презентацію. Що це таке і які вимоги до проекту існують, розповідаємо у статті.
Що таке презентація?
Презентація – це наочний формат подання інформації. Під час її підготовки використовуються слайди, текст, музика, відеоролики. Вибір інструментів залежить від того, що і кому ви хочете уявити. Якщо вам потрібна доповідь для школяра, підійдуть блок-схеми PowerPoint. Якщо йдеться про презентацію себе, свого особистого бренду , можна відзняти відео тривалістю до двох хвилин. Поговоримо про те, як правильно оформити презентацію, щоб вона досягла мети.
Види презентацій
Презентації можна розділити на 4 великі групи:
- маркетингові;
- корпоративні;
- інформаційні;
- самопрезентації.
Кожна група створюється з певною метою та оформляється за власними правилами.
Маркетингові презентації
До них відносяться презентації компанії, товарів, послуг, франшиз та корпоративних пропозицій. Усю групу об’єднує спільна мета – підвищити рівень продажів. Для цього використовується:
- Єдиний корпоративний стиль. Візуальний контент має бути витриманий у кольорах компанії.
- Об’єм від 15 до 20 слайдів. Кожен містить цінну для клієнта інформацію та відповідає на його «біль».
- Креативне подання. Набір картинок набив оскому. Виявіть фантазію: використовуйте 3D-моделювання, макети.
Презентація – це не реклама товару. Доречно включити в документ місію та цілі компанії, її історію, досягнення. Хороші приклади презентацій завжди мають великі корпорації: Apple, Samsung. Про те, як правильно просувати продукт в інфосередовищі, читайте у розділі « Тренер освітніх програм ».
Корпоративні або бізнес-презентації
До цієї групи потрапляє звітність перед співробітниками, акціонерами та інвесторами, яку щорічно публікують деякі компанії. Бізнес-презентації мають бути докладними, з аналітичними викладками, точними цифрами, графіками. Їхню розробку краще довірити фінансовому чи бухгалтерському відділу, продюсерам проекту .
Бізнес-презентації мають заохочувати та мотивувати співробітників, стимулювати їх до досягнення нових висот. Тому доречно розміщувати на слайдах фотографії нагороджених працівників, найкращих менеджерів, продавців, керівників.
Інформаційні
Це навчальні роботи, які створюють школярі та студенти для візуального супроводу доповідей. Вимоги затверджуються навчальним закладом, які часто спираються на державні освітні стандарти.
Відступ від правил можливий у разі представлення творчої роботи у сфері архітектури, дизайну, музики, драматургії.
Самопрезентації
Підходять для створення власного бренду, формують статус експерта. Правильно складена самопрезентація допомагає отримати вигідні замовлення та цікаву роботу, може використовуватись на співбесіді або викладається на персональному сайті.
Під час її підготовки дотримуйтесь наступних правил:
- Вивчіть вдалі приклади презентації себе для натхнення.
- Випишіть досягнення, які формують вашу експертний образ.
- Запишіть короткий ролик себе.
- Доповніть відеоконтент блоками з інфографікою.
- Залишіть свої контакти.
