Щоб досягти справжнього успіху в будь-якому починанні, мало мати знання і талант. Для просування кар’єрними сходами та вдосконалення в професії, потрібна висока працездатність і відданість справі. Разом з цим не обійтися без таких якостей як самоорганізованість та сила волі, тому що саме вони допомагають налаштувати і себе, і робочий процес на високу результативність та успіх.
Як розвинути силу волі та самодисципліну?
Самодисципліна (самоорганізованість) – це одна з головних якостей успішної особистості, яка поєднує в собі самоорганізацію, самоконтроль, відповідальність, здатність жити і працювати, не піддаючись миттєвим емоціям та настрою. Поняття «самодисципліна» включає:
- оцінку власного стану;
- силу волі;
- завзятість у досягненні мети;
- старання;
- цілеспрямовані дії.
Розвиток самодисципліни передбачає вжиття заходів щодо її постійної підтримки, тому що без цього всі зусилля зійдуть нанівець. Але ці старання недаремні, оскільки самоорганізованість дає переваги:
- легке навчання;
- висока продуктивність праці;
- швидкий успіх у починаннях;
- схвалення оточуючих;
- ефективна робота з великим обсягом інформації;
- швидкість виконання завдань.
20 правил, які підкажуть, як підвищити свою організованість
- Позначте мету. Без визначення чітких цілей своїх дій неможливо використати час та інші ресурси. Не розуміючи, чого необхідно прийти в результаті, легко відволіктися на другорядні заняття. Кінцева мета визначає пріоритетність завдань та результативність їх вирішення.
- Подумайте над мотивацією. Тільки завдання, виконання яких пов’язане з приємними емоціями, робляться швидко та якісно. А ось повсякденні чи нудні справи розтягуються надовго і виконуються абияк. Щоб уникнути цього, варто придумати собі невелике заохочення за їхнє швидке і продуктивне виконання.
- Правило 80/20. Воно свідчить, що 80% всіх справ виконуються за 20% відведеного на них часу, тому важливо знайти годинник, коли робота виконується найефективніше і використовувати їх максимально.
- Позбавтеся відволікаючих моментів. Якщо необхідно виконати важливе та серйозне завдання, приберіть із поля зору все, що може перехопити увагу: телефон, інтернет, розваги та дрібнички.
- Виділіть лише 10 хвилин на ухвалення рішення. Намагайтеся вкладатись у цей період, а не розтягувати його на довгий час. Навіть якщо ваш вибір виявиться хибним, легше зробити висновки та виправити наслідки, ніж місяцями виводити себе, прораховуючи можливі втрати від ухваленого рішення.
- Навчіться відмовляти. Корисно відсіювати ті прохання, в яких оточуючі перекладають на вас частину своїх обов’язків. Варто один раз твердо сказати “ні”, і ви переконаєтеся, що це не страшно, а навіть корисно.
- Доводьте розпочате остаточно. Незакінчені справи швидко накопичуються і висять важким вантажем, який заважає зосередитись на першочергових завданнях.
- Складайте перелік справ. Хоч це й нудне заняття, але воно дозволяє організовувати порядок дня і не прогаяти жодних важливих завдань.
- Визначайте пріоритетність справ. Іноді неможливо зробити все, що заплановано. Почніть свій робочий день із найважливіших і термінових завдань, а рутинні, повсякденні справи залиште наостанок.
- Наведіть лад у обстановці. Якщо кожна річ має своє місце, то набагато менше часу займає наведення чистоти, пошук потрібних предметів і документів.
- Намагайтеся мислити не за шаблоном. Щоб швидше виконати роботу, яка не приносить задоволення, постарайтеся зробити різноманітність, відмовившись від звичних правил.
- Поєднуйте. Якщо витрачаєте час в очікуванні, скористайтеся ним, щоб виконати дрібні обов’язки.
- Контролюйте витрати часу. Записуйте, скільки йде на щоденні обов’язки, скільки на продуктивний відпочинок, а скільки на марне просиджування в інтернеті або телефонні розмови.
- Змінюйте вид діяльності. Продуктивність зростає, якщо чергувати фізичну активність із розумовою працею.
- Влаштовуйте інформаційний голод. У світі інформація всюди. У такому потоці знань легко втратити те, що справді важливо. Щоб цього уникнути, необхідно примусово обмежувати перегляд телебачення, соціальних мереж, отримання марних новин та думок.
- Першим виконуйте найнелюбнішу справу. Тоді інші завдання здадуться приємнішими і завершити їх вийде швидше.
- Делегуйте обов’язки. На роботі дрібні доручення можна довірити секретареві чи заступнику, а вдома побутові обов’язки – мультиварці, пральній машині та службі доставки продуктів.
- Розбивайте складні справи на дрібні завдання. Великий проект легше довести до кінця, якщо поставити терміни виконання та контролювати їх для окремих невеликих частин.
- Чи не відкладайте справи на потім. До них все одно доведеться повернутись. Але при відтягуванні виконання неприємних обов’язків, ми навмисне відволікаємось на дрібниці.
- Не забувайте про відпочинок. Чим він якісніший, тим вища продуктивність у робочий час. Візьміть за правило дотримання режиму дня, використання активних видів дозвілля та розваг, які гарантують задоволення.
Що заважає розвинути самодисципліну та як із цим впоратися?
- Страх помилки. Приводить до відмови від дій. Мозок намагається всіляко убезпечити нас від негативних наслідків. Найкраще, що можна зробити — визнати, що помилка є корисною частиною отримання досвіду.
- Страх втратити свободу. Самодисципліна змушує відмовлятися від приємних розваг, але в результаті несе набагато більше заохочень.
- Страх знизити планку. Досягши одного разу високих результатів, людина хоче продовжувати особистісне зростання і боїться скотитися назад. Але будь-який розвиток має на увазі змінну траєкторію руху в успіху. Не можна завжди бути щасливим та ідеальним.
- Страх відповідальності. Його викликають страх не виправдати чиїхось очікувань, залежність від оцінки оточуючих.
- Страх заздрості. Він пов’язаний з тим, що успішним людям завжди заздрять і надсилають неприємні побажання. Але чи варто звертати на заздрісників уваги та жертвувати досягненням своєї мети?
Додаткову інформацію про самоорганізацію, самоконтроль та інші якості особистості, які допомагають досягти цілей, читайте у статтях блогу «Коучинг» .
