Хапаєтеся за голову від маси проблем, що навалилася на вас, що вимагають вирішення? Не знаєте, за яку справу взятися насамперед? Почніть з малого — наведіть лад у своїх справах. Це буде важливий крок до того, що ви зможете довести до завершення все розпочате. Допоможе в цьому методика GTD, про яку ми зараз і поговоримо.
Що таке GTD?
Getting Things Done, скорочено GTD або метод Девіда Аллена, дозволяє довести до результату всі ваші починання. Система GTD, або російськомовний варіант ВМД – це методика підвищення особистої продуктивності, організованості, вміння розставити пріоритети .
У перекладі фрази «getting things done» з англійської зустрічаються варіанти «упорядкування» і «доведення справ до завершення». Насправді GTD методика включає і те, й інше. Мета її застосування — доводити розпочаті справи до результату, але починається все саме з упорядкування ділових процесів та особливо дрібниць, які супроводжують усі глобальні проекти. Метод GTD Девіда Аллена гарний тим, що працює знизу вгору.
Технологія GTD
Ідея системи ВМД, яку запропонував Девід Аллен, полягає в тому, щоб не пам’ятати надто багато інформації, яка відволікає вас від роботи, але при цьому нічого не забувати.
Часто вважають, що GTD-метод входить до тайму менеджменту. Насправді GTD і тайм менеджмент — це незалежні технології, які прекрасно доповнюють одна одну. Що таке GTD у тайм менеджменті? Методика, правильне застосування якої дозволяє людині більше встигати і впоратися багатозадачністю, тобто. сприяє розв’язанню задач тайм менеджменту.
Принципи GTD
Основні принципи GTD, на яких будується вся робота у цій техніці:
- Звільнити розум від запам’ятовування поточних завдань. Це головний принцип методу GTD — використовувати розум для створення ідей, а не для зберігання великих обсягів інформації.
- Використовувати простий та зручний спосіб роботи з інформацією. Виберіть той спосіб фіксування та систематизації інформації, який зручний та звичний саме вам. Система GTD є гарною як на папері, так і в мобільних додатках.
- Думати про вирішення завдань, що стоять перед вами. Для цього ви повинні вміти правильно ставити цілі, використовуючи, наприклад, технологію SMART і чітко бачити результат. Тоді ясніше бачаться кроки, які слід зробити задля досягнення мети.
- Працювати в кожний момент часу лише з одним завданням. Це позбавляє проблеми багатозадачності. Ви думаєте про завдання, яке вирішуєте в даний момент, ні на що не відволікаючись.
- Складати план дій. Для кожного завдання, що є у вас, потрібно складати план конкретних дій. Тоді ви завжди знатимете, яким буде ваш наступний крок.
Алгоритм дій
- Що це? (Завдання, ідеї та ін.);
- Чи це вимагає термінових дій? Частина інформації може виявитися взагалі не потрібна — її ви відразу позбавляєте. Потрібну інформацію, що не вимагає дій, зберігаєте. Якщо потрібні дії, виникає запитання;
- Яка наступна дія? Дії, що вимагають виконання менше 2 хвилин, рекомендується робити відразу. Те, що ви відразу не зробили, поміщаєте до потрібного списку. Дії з точним терміном виконання надсилаються до календаря. Дії без терміну – до іншого списку;
- Щоб не заплутатися в потоці інформації, що надходить і все правильно розподілити, можна використовувати дерево прийняття рішень або діаграму робочого процесу.
- “Проекти”;
- «Активні дії» як із точним терміном виконання, так і без нього;
- «Дії, які потребують уваги» — завдання, які не потребують вашої участі;
- “Можливі дії” – завдання на майбутнє і т.д.
На основі принципів методу ВМД, ви можете виробити свою систему організації для завершення всіх розпочатих справ і адаптувати під неї описаний алгоритм дій.
