Проект у будь-якій сфері складається з низки завдань, які слід узгодити за часом виконання. Зробити це допомагає простий інструмент – діаграма Ганта.
Про те, що таке діаграма Ганта, ви дізнаєтесь із статті.
Діаграма Ганта. Що це?
Діаграма Ганта – це зручний інструмент, що дозволяє візуалізувати план роботи над будь-яким проектом, не має значення до якої сфери він належить. Даний метод планування названо на ім’я американського інженера Генрі Ганта, який запропонував його як засіб подання послідовності та тривалості завдань у проекті. Побудова діаграм Ганта щодо наочності віддалено нагадує створення інтелект-карт.
Схема Ганта починається зі збору вихідних даних таблицю. Там відбито:
- етапи проекту;
- дата початку кожного етапу;
- дата закінчення кожного етапу;
- тривалість етапів;
- затримка – інтервал часу між закінченням попереднього етапу та початок наступного. Величина буває позитивною, якщо між етапами є пауза і негативною, якщо наступний етап починається до закінчення попереднього.
Заповнення таблиці вихідних даних – перший етап планування та підготовча стадія для побудови діаграми Ганта для проекту. Цей етап враховує чинники, які впливають терміни вирішення кожного завдання .
Як побудувати діаграму Ганта
Графіки Ганта є гістограмами, які можна намалювати вручну або побудувати на комп’ютері. Якщо проект невеликий, можна збудувати лінійний графік Ганта, розташувавши дані на одній осі. Для масштабних проектів побудова діаграм Ганта виготовляється на площині. По горизонтальній осі відкладається час, по вертикальній – завдання, що вимагають виконання.
Приклад застосування діаграми Ганта — вирішення завдання купівлі комп’ютера, що може виникнути як у організації, і у сім’ї. Алгоритм побудови графіка Ганта розглянемо з прикладу проекту «Покупка персонального комп’ютера».
Записуємо етапи проекту:
- аналіз кола завдань, котрим придбавається ПК;
- визначення, яке програмне забезпечення буде потрібно;
- формування списку технічних характеристик, якими вибиратиметься ПК;
- аналіз доступних моделей та вибір відповідної;
- купівля ПК;
- доставка та підключення;
- встановлення програмного забезпечення.
Як зробити діаграму Ганта? У цьому проекті всі етапи йдуть суворо одне одному. Після того, як визначено завдання, визначаються терміни виконання і, відповідно, тривалість кожного етапу. Потім завдання розміщуються по таймлайн на діаграмі.
Якщо розглядати діаграму Ганта на прикладі організації, то в більшості проектів, особливо при масштабуванні бізнесу , не вдається досягти чіткої послідовності етапів. Завдання нашаровуються один на одного. Діаграма Ганта дозволяє побачити взаємозв’язки етапів проекту один з одним та відповісти на питання, як зробити реалізацію проекту оптимальною за термінами.
Виконати побудову діаграми Ганта можна у таблицях Excel. Як будувати лінійчасті діаграми відомо зі шкільної лави. Інформацію про використання інших програм та побудову діаграм Ганта онлайн можна знайти в інтернеті.
Діаграми Ганта — універсальний метод, який дозволяє стежити за термінами вирішення запланованих завдань та вчасно складати проекти.
Інші методи, які дозволяють оптимізувати роботу топ-менеджерів, можна прочитати в розділі «Коучинг» .
