Помічаєте, що без кінця відсуваєте розв’язання деяких завдань, і їхній список поступово зростає? Настав час розібратися, чому деякі завдання постійно відкладаються. Звідки беруться відкладені завдання, і що з ними робити, ви дізнаєтесь із статті.
Причини появи відкладених завдань
Ви склали план на день, але обставини склалися так, що ви не встигли зробити намічене, і завдання автоматично «переїхали» на наступну сторінку щоденника. А наступного дня все повторилося, а через деякий час ви виявили величезний перелік відкладених завдань . “Невже в мене прокрастинація?” — думаєте ви, — Що з нею робити?
Для початку необхідно розібратися, чому виникла прокрастинація або відкладання виконання справ на потім. Термін «прокрастинація» відносно новий у нашій країні — узвичаївся на початку століття. З цим поняттям пов’язують синдром ефективного менеджера — відкладення розв’язання задач з метою перекласти їхнє виконання на когось іншого. Іншими словами, ефективний менеджер завжди знайде, хто виконає поставлені завдання за нього.
Повернемося до відкладених завдань. Причини прокрастинації можуть полягати в наступному:
- додати попереднє завдання отримання недостатнього;
- проаналізувати можливість виконання завдання без деталей;
- все-таки відкласти завдання до появи сприятливих умов її виконання. Для таких ситуацій рекомендується створити окремий список. Переглядати його слід, наприклад, раз на тиждень, аналізуючи можливість перейти до рішення.
Якщо відносити всі перелічені ситуації до феномену «прокрастинація», то відповідь на запитання: навіщо вона потрібна, напрошується сама собою — проводити періодичну ревізію відкладених завдань щодо їх актуальності та пошуку способів та часу вирішення. У разі допомагає використання розкладу з буфером .
На питання, що таке справжня прокрастинація, психологи відповідають, що це дуже неоднозначне. Найчастіше прокрастинація пов’язана з психологічними комплексами та страхами людини, наприклад, страшно починати щось нове. А очима москвичів у прокрастинації бачиться супутниця звичайної лінощів.
Як би не було, слід відстежувати та аналізувати завдання, вирішення яких постійно відкладається. Такий підхід дозволить вам ефективніше розподіляти свої ресурси. Більше дізнатися про різні методи планування можна у статтях розділу Коучинг .
