Якщо ви не відчуваєте прогресу в русі до мети або набридло писати плани на кожен день, спробуйте планування більш довгими інтервалами часу, наприклад, тижневими спринтами. Про те, що таке тижневий спринт, ви дізнаєтесь із статті.
Що таке спринти у тайм-менеджменті?
Спринт — послідовність дій, у разі завдань до виконання, протягом заданого проміжку часу. Тривалість спринту – 1-4 тижні. На власний розсуд ви можете вибрати короткий спринт, наприклад, 3 дні. У той же час тижневий спринт — добрий спосіб налаштуватися на продуктивну роботу .
Поняття «спринт» прийшло до тайм-менеджменту зі сфери проектного управління за технологією Agile, де спринт — крок-ітерація, на які розбивається великий проект. Сукупність ітерацій утворює структуру роботи над проектом методології Скрам. Стосовно тайм-менеджменту цикл Scrum включає:
- складання списку завдань для чергового спринту;
- розміщення пріоритетів;
- виконання;
- підбиття підсумків, аналіз.
Послідовність циклів утворює безперервний ланцюжок дій задля досягнення поставленої мети . Для планування у техніці тижневого спринту можна завести спеціальний Scrum лист, який допоможе оцінити ефективність досягнутих результатів.
Тижневий спринт добре підходить для коучінга, коли робота з клієнтом проходить за певною програмою. Зустрічаючись раз на тиждень на коуч-сесії, клієнт спільно з коучем підбиває підсумки тижня і планує наступний спринт.
Методологія Scrum має гнучкий підхід до вибору довжини спринту. При плануванні часто виникає питання: чи можна змінювати довжину ітерації у Scrum? Відповідь «так», і ось чому. Методологія Скрам визначає послідовність роботи над проектом. Підсумок кожної ітерації є продуктом, який можна продемонструвати замовнику для коригування подальшої роботи. У цьому аспекті чим коротший спринт, тим легше вносити зміни у роботу. У той же час, особливість проекту може полягати в тому, що технічно неможливо отримати за тиждень щось закінчене. У подібних випадках стає зрозуміло, чому тижнева довжина спринту може бути гіршою, ніж двотижнева.
Щодо особистого планування, ви самі встановлюєте зручну довжину спринту. Основні переваги техніки тижневого спринту – економія часу на плануванні та відчуття прогресу у русі до мети.
