Чи вірите ви, що якщо почати використовувати тайм-менеджмент, проблеми вирішаться самі собою? А те, що будь-яке важливе завдання можна виконати протягом двох годин? У статті ви дізнаєтеся, що тут брехня, а що реальність, які існують міфи про тайм-менеджмент і чому їм не варто вірити.
Найпоширеніші міфи про тайм-менеджмент
Будь-які нововведення, перш ніж увійти в життя і зайняти в ній гідне місце, обростають численними міфами. Тайм-менеджмент не є винятком.
Міф 1. Тайм-менеджмент забирає свободу
Багато хто вважає, що життя за розкладом перетворює людину на робота, не враховуючи той факт, що справжня свобода — це можливість досягнення високих цілей. Цілі необхідно правильно поставити, розібратися з пріоритетом, позначити кроки по дорозі руху. Все це допомагає зробити тайм-менеджмент . А те, що він забирає свободу, — міф. Правильно розподіляючи час, ви знайдете свободу.
Міф 2. Тайм-менеджмент заважає творчості
Хтось вважає, що творчість не піддається плануванню. Творчість – це натхнення, яке не можна запланувати. Якщо творчість — це заняття виключно для задоволення, варто почекати натхнення і нічого в цій сфері не планувати. Тайм-менеджмент важливий для творчих людей, коли творчість стає професією та джерелом заробітку. Професіонал має встигати не лише здавати вчасно проекти, а й удосконалювати навички, а таке поєднання можливе за чіткого розподілу часу. Перешкоди для творчих людей з боку тайм-менеджменту — міф.
Міф 3. Універсальна система тайм-менеджменту
Існує хибна думка про універсальну систему тайм-менеджменту, яка підходить всім. Але люди перебувають у різних умовах, вирішують свої завдання, ставлять власні цілі, різними шляхами рухаються до досягнення. Тому й техніки тайм-менеджменту різняться. Мало хто користується готовими алгоритмами. Вони підлаштовуються під конкретні ситуації досвідченим шляхом. Те, що ідеально для однієї людини, не підходить іншій . Існування універсальної системи тайм-менеджменту – черговий міф.
Міф 4. Тайм-менеджмент – гарантія успіху
Багато хто вважає, що тайм-менеджменту подібний до чарівної палички. Варто тільки почати – все миттєво налагодиться. Коли цього не відбувається, люди розчаровуються та кажуть, що тайм-менеджмент не працює. Потрібен час, щоб відбулися зміни. Змінюється мислення, виробляється звичка планування своїх дій та розрахунку часу їх виконання. Але й у цьому випадку ніхто не дасть гарантії досягнення високих результатів. Те, що тайм-менеджмент гарантує успіх, – міф. Фактори успіху – цілеспрямованість та наполегливість на шляху до мети.
Міф 5. Тайм-менеджмент налаштовується раз і назавжди
Ще один міф: якщо вибрали техніку тайм-менеджменту, потрібно скористатися тільки нею. Життя не стоїть на місці – виникають нові завдання, з’являються нові обставини, потреби тощо. Тому особистий тайм-менеджмент необхідно постійно вдосконалювати. Навіть стиль ведення щоденника змінюється за зміни системи тайм-менеджменту.
Існують і інші міфи про тайм-менеджмент, але якщо ви зрозуміли суть, вони не введуть вас в оману. Міфи виникають з незнання, нерозуміння та небажання розбиратися у питаннях планування часу. Застосування тайм-менеджменту у житті — серйозна робота, що допомагає досягати результатів у різних сферах життя.
Тайм-менеджмент: цікаві факти
На противагу міфам наведемо цікаві факти про тайм-менеджмент, які підвищать ефективність особистої системи управління часом:
- час, відведений рішення завдання, ефективно використовується на 75%, інші 15% підуть на непотрібні дрібниці;
- згідно із законом Паркінсона будь-яке завдання вирішується швидше, ніж заплановано — як це використовувати, читайте у статтях розділу «Коучинг» ;
- фактор, що відволікає, здатний знизити ефективність роботи на 30%, а самим відволікаючим фактором визнаний смартфон;
- згідно з принципом Парето важливе завдання дня вимагає виконання менше двох годин;
- Найефективнішим циклом продуктивності вважається чергування 90-хвилинного періоду роботи з 20-хвилинним періодом відпочинку.
Більше дізнатися про цікаві факти при складанні планів, глибше вивчити тайм-менеджмент, щоб протистояти міфам, а також освоїти потрібну професію коуча можна на програмі «Психологічне консультування та коучинг» Психолог Блог Lov.
