Про що мова? Процес цілепокладання – це виявлення бажаного результату та покроковий опис його досягнення. При цьому мета має бути досяжною та вимірною, а кожен етап шляху наближати до неї.
На що звернути увагу? У розумінні використовуються різні методики: декомпозиція, «Колесо балансу», «Золота тінь» та ін. Важливо уникати помилок, таких як відсутність контролю, погана приоритизація, відмова від аналізу та фіксація проміжних результатів.
Суть процесу цілепокладання
Goal-setting (далі GS) у перекладі означає «постановка цілей». Це здатність розуміти, формувати та втілювати завдання для втілення задуманого у реальність. Інакше висловлюючись, це вміння як позначити мета, а й намітити поетапний шлях її реалізації, заснований на пріоритетах і цінностях.
Цілепокладання є осмисленим підходом до вибору орієнтирів, коли людина усвідомлює і точно формулює свої потреби, може оцифрувати результати своїх дій. Тобто порівняти їх із задумами, щоб дізнатися, наскільки вони збігаються.
Починаючи процес цілепокладання, не слід забувати, що кожен результат є наслідком певних дій. Можна намітити безліч цілей, скласти план і розписати завдання, навіть сформувати стратегію, але це допоможе. Без покрокової реалізації конкретних заходів усе перераховане немає сенсу.
Результат завжди надходить через дії. Обдумуючи їх під час постановки цілей, необхідно чітко розуміти ступінь своєї готовності до роботи та її результатів – фізично, морально та матеріально. Це виключає «саботаж» та відступ від тих намірів, які виявилися непідйомними.
Крім бізнесу, досвід грамотного цілепокладання важливий у звичайному житті. У роботі, наприклад, допомагає правильно спланувати свої ресурси, намітити чіткий план. Сама налаштованість виконання завдань відмінно мотивує співробітників і керівництво розвиватися.
Багато людей у повсякденному житті пасивно підкоряються долі, не розуміючи, що вони хочуть насправді або помилково вважаючи, що їхні задуми нереалізовані через зовнішні події та обставини. Без усвідомлення своїх бажань ваші справжні цілі змінюються стереотипами, які у суспільстві. Ці шаблони можуть бути різними і призводити до досить сумних результатів, таких як пригніченість. Особливо зараз, у світі, що змінюється, коли у кожного є маса зобов’язань і умовностей і дуже мало часу йде на себе, щоб відчути реальні бажання, потреби, зосередитися на цілях.
Правила цілепокладання
Щоб правильно намітити цілі, можна діяти за такими принципами:
- Оптимістична формулювання . Намір має відображати те, що для вас важливе. Допустимо, кинути палити. Але це вираз мети зовсім коректно. Правильно так: “Мені треба бути здоровим”. І головне у вашій установці не повинна стояти частка «не». Формулювання мети походить із позиції заміни: кинути палити – вести здоровий спосіб життя. Замість курива нова звичка, наприклад, дихальна гімнастика.
- Контроль реалізації . Намічаючи точну мету, потрібно мати можливість на неї впливати. Наприклад, підвищення заробітку. Якщо пасивно чекати, коли це здійсниться і не намагатися щось змінити, мрія залишиться мрією. А можна висловити своє прагнення так: «Що потрібно зробити для…». Тоді ви будете впливати на процес та регулювати його.
- Сенсорний дотик . Реалізована мета – акт, що виконався, його можна побачити, відчути, виміряти. Допустимо, ви задумали поїздку до Сочі. У здійсненні цієї ідеї ви переконаєтесь у місці призначення, коли зійдете з трапу літака. Або, приміром, ви хочете вивчити англійську, але не розумієте, як оцінити кінцевий результат – чи відбулося це чи ні. Тоді процес може тривати нескінченно і не дати ефекту. Тому має супроводжуватися наступним питанням: «Як я дізнаюся, що досяг бажаного результату?». Або так: “Що я відчую, якщо досягну мети?”
- Доступні ресурси . На виконання задуму потрібні кошти. Щоб зрозуміти які, запитайте себе: «Що мені потрібно?», «Де взяти ресурси для здійснення планів?», «Хто мені допоможе?», «Як мотивувати людей допомогти мені?»
- Початковий крок . Намітивши ціль, потрібно йти до неї постійно. Нехай цей поступ буде незначним, але регулярним. Чи задумали придбати автомобіль? Тоді хоча б вивчайте ринкові пропозиції в Мережі та почніть відкладати регулярно певну суму на автомобіль.
Для досягнення успіху у бізнесі та особистому житті необхідно ставити свої власні цілі. Якщо ви наслідуєте успішного сусіда або титулованого нувориша, задуманого можете не чекати. Лише розуміючи суть своїх бажань та можливостей, можна намітити правильний шлях.
Методи цілепокладання
Багато людей переоцінюють свій потенціал, не зважаючи на форс-мажори. Тому, як правило, зривають терміни, втрачають оптимізм і готові відмовитись від своєї витівки. Пряма протилежність цієї ситуації – досягатори, які за будь-яку ціну хочуть досягти мети, приносячи в жертву інші сфери життя. Поговоримо про способи, які дозволять прорахувати процес та методи цілепокладання, передбачити всі ризики та виключити тунельність перспективи.
Зворотня декомпозиція у плануванні
Йдеться поділ великих завдань на подзадачи. Подібний спосіб складання планів досить ефективний стосовно рутинних операцій. З погляду перспективних і великих планів може здатися, що такі дрібні кроки, що робляться щодня, не наближають досягнення мети. Але якщо провести зворотне планування, стане очевидним, що щоденні 15 хвилин для вивчення англійської через пару років дозволять вам влаштуватися в міжнародну компанію.
Як застосовувати методику:
- Уявити той результат, який потрібен вам років за десять.
- Рухатись назад від кінцевої мети: що буде за рік до неї? → За два роки? → За п’ять? → За сім? → За дев’ять? → А що стане першим кроком до досягнення результату?
Колесо балансу життя
Нескладний метод для перевірки власних пріоритетів у різних сферах та ступеня їх задоволення. Їх можна уявити малюнку, де ключові вектори і життєві цінності зазначені як радіуси кола буття.
Стандартний варіант передбачає розподіл на 8 сфер. Насправді їх може бути скільки завгодно з урахуванням переваг людини.
Етапи процесу цілепокладання:
- Виділити важливі області та тимчасовий період, на який створюється «колесо». Допустимо, це 1 рік.
- Представити ваш стан у кожній із сфер до фіксованої дати з оцінкою 10 балів — яким буде здоров’я, стосунки та ін.
- Вказати в балах, як ви зараз оцінюєте стан у кожній області, і пояснити, що це означає мати здоров’я, наприклад, на 5, а відносини на 4 та ін.
- Позначити основну сферу, розвиток якої сприятливо позначиться інших.
- Вибрати перші кроки, доступні прямо зараз або у найближчій перспективі.
- Перевірити позитивні зрушення за два-три місяці.
Все це потрібно робити постійно цілий рік.
Методика Уолта Діснея
Існує думка, що при створенні своїх мультфільмів У. Дісней застосовував особливий підхід. Щоб побачити задум із нового ракурсу, він змінював поверхи будівлі. Наприклад, на верхньому 3-му рівні свого будинку він був мрійником і міг вигадувати скільки завгодно.
Спускаючись на 2-й поверх, творець грав роль реаліста – прораховував всі ризики і здорово оцінював обставини, що склалися. На нижньому 1-му рівні він ставав критиком, шукав недоробки на кожному кроці. Незважаючи на строгість критика, він дуже потрібний. Щоб вирішення завдання стало оптимальним, доведеться обійти усі поверхи.
Цей прийом досить популярний у групових та персональних креативних сесіях. Допустимо, якщо потрібно створити новий ринковий продукт. Ще його використовують у стратегіях, щоб спочатку накидати оптимістичну картину досягнень бізнесу в далекій перспективі, а потім адаптувати її до реальних обставин для втілення в найближчому майбутньому.
Як застосовувати:
- Намітити ціль.
- Вибрати навколо себе три якірні точки для кожної важливої ролі. Нехай це будуть стільці.
- По черзі сісти ними, щоб «стати» мрійником, критиком, та був реалістом.
- Ще раз пройти цикл, але скоригувати ідею з урахуванням зауважень критика та реаліста.
- Регулярно користуватися методом, поки проект здійснення мрії не схвалять усі три «учасники» його створення.
Техніка «Золота тінь»
Методика дозволить виявити таланти, потенціал та можливості, яких людина ще не помічає, оскільки ті поки що не розкриті. Інакше кажучи, розкрити «золоту тінь», зрозуміти, як вона діє, та застосовувати як основу для постановки цілей та завдань.
У процес такого цілепокладання входить наступний алгоритм:
- Подумки уявити людину, що викликає захоплення.
- Скласти список його якостей та умінь, які бажано мати.
- Відновити у пам’яті максимум ситуацій, коли щось схоже вдавалося, та оцінити випробувані почуття та емоції.
- Згадати, чим було викликано такий прояв майстерності чи характеру.
- Поміркувати, як брати участь такі ситуації, що робити, щоб у найближчому майбутньому увійти до такого стану. Техніка заснована на тому, що людина не може побачити і усвідомити те, чим не має сама. І якщо в інших його захоплює почуття стилю, то ця навичка є і в самої людини. Важливо його усвідомити та почати використовувати усвідомлено.
Помилки в процесі цілепокладання
У процесі GS зустрічається ряд характерних промахів, яких можна уникнути, володіючи інформацією про їхнє існування. Поговоримо про них докладніше.
- Невизначеність . Ще раз повторимо, що мету потрібно конкретизувати. Вона має бути вимірною та зрозумілою, з чітким критеріями досягнення. Досить часто люди формулюють свої ідеї обтічно, розмито, без уточнення очікуваного результату, переживаючи за те, що можуть не вкластися в поставлені терміни, а отже, немає сенсу конкретизувати.
- Невірні пріоритети . Ті, хто планує багато цілей відразу, зазвичай забувають про пріоритети. Вони або беруться за все відразу, або витрачають багато часу через дрібниці, відкладаючи важливі завдання. У результаті виконавці не помічають, що займаються прокрастинацією (затягуванням) проблем, і продуктивно працюють над уявним рішенням.
- Нездійсненність цілей . Організація процесу цілепокладання вимагає здорової оцінки існуючих ресурсів та можливостей. При цьому треба розуміти: не все можна прискорити вдвічі за допомогою подвоєння докладених зусиль. Ви не отримаєте дитину за місяць, навіть якщо від вас завагітніють 9 жінок. Той, хто прагне такої мети, приречений на невдачу.
- Відсутність стратегій . Багато хто вважає шлях до успіху очевидним і не бажає витрачати дорогоцінні хвилини на планування завдань: мовляв, все й так піде по маслу. Однак план на те й план підвищити якість і результат вирішення проблем. І ігнорувати його не можна. Навичка планування тісно пов’язана з навичкою саморефлексії: спостерігати та аналізувати пройдений шлях та досягнуті результати.
- Відмова від контролювання завдань . Можна значно покращити ефективність постановки цілей та планування своїх дій, якщо стежити за ситуацією та своєчасно вносити необхідні коригування до плану. Але, на жаль, більшість людей сподіваються на «ідеальність» своєї схеми, яка спрацює без змін.
Не слід забувати, що процес цілепокладання є універсальним. Змінюються окремі нюанси, але переважно сценарій буде однаковим для всіх. Тобто помилки, характерні більшості людей, які мають властивість повторюватися. Тому зважте на наведений вище список і робіть все правильно.
Часті питання про цілепокладання
Відповідаємо на популярні питання щодо постановки цілей.
Що потрібно робити насамперед?
Доведеться багато міркувати, аналізувати себе, осмислювати свої вчинки чи дії, шукати, що виходить найкраще. Чому вам дискомфортно на роботі? Що спричиняє позитивні емоції? Яким прийомам ви хочете навчитися, що освоїти? Лише відверті відповіді на всі подібні питання (тобто копання в собі) допоможуть вам визначити справді усвідомлену мету.
Що відрізняє цілепокладання від звичайного планування?
Перш за все, мета – це уявлення очікуваного результату, який ви хочете отримати в кар’єрі або приватному житті. Планування – інший процес. Мета поділяється на дрібні завдання, які розподіляються за термінами виконання та ресурсами.
Як покращити ефективність GS?
Для правильного цілепокладання необхідно взяти на озброєння два правила:
- Фіксувати все на папері . Практика ведення щоденників відходить у минуле і ці експонати зустрічаються лише у музеях. Однак це дуже корисна звичка, здатна допомогти не лише у постановці та осмисленні своїх цілей.
- Шукати допомоги у фахівців . Йдеться про професії-помічники – кар’єрний консультант, особистий коуч-тренер, психотерапевт.
Як бачимо, цілепокладання – досить цінна навичка, що визначає успіхи у професійному плані та особистому житті. Бажано, щоб усі люди зрозуміли, наскільки це важливо, і почали застосовувати методики GS навіть у побуті. Нічого складного тут немає, всі ці способи цілком доступні кожному з нас.
Спробуйте! Достатньо визначити одну з важливих цілей та попрацювати з нею за методами, описаними в цій статті. І дуже скоро ви зрозумієте, що результат приходить швидко і набагато простіше, ніж здавалося спочатку.
