Що це? Правило 80/20, також відоме як принцип Парето, є економічною концепцією, яка стверджує, що більша частина результатів (80 %) зазвичай досягається за рахунок невеликої кількості зусиль (20 %). Принцип знайшов своє застосування в різних областях: від менеджменту і маркетингу до виробництва та особистої продуктивності.
Що дає? Розуміння принципу Парето дозволяє оптимізувати зусилля: фокусуватися на найпродуктивніших завданнях та процесах. Це підвищує ефективність роботи значного збільшення ресурсів. Розумне застосування правила може стати ключовим чинником успіху як індивідуального фахівця, так великої організації.
Що таке принцип Парето
Ми звикли до того, що якщо назва закону містить ім’я людини, то її відкриття зробив саме він. Насправді з Принципом Парето все не так однозначно. Людина, яка сформулювала так званий принцип (або закон) Парето, прожила 104 роки, і звали його Джозеф Джуран, а аж ніяк не Вільфредо Парето.
Джуран, виводячи цей принцип, спирався на дослідження Парето, який у свій час, будучи соціологом, вивчав італійські домогосподарства і виявив цікавий факт: розподіл доходів був таким, що 80% доходів зосередилося у 20% сімей.
Його також називають принципом дисбалансу чи правилом 20/80. Це закономірність, яка свідчить, що це 80 % досягнутих результатів вийшли такими завдяки 20 % докладених зусиль і навпаки. Хоча розумніше слово «зусилля» замінити на «фактори», оскільки таке відсоткове співвідношення можна спостерігати в будь-якій системі, що існує в живій природі. Навіть у процесах, які відбуваються самостійно, без зусиль чи вказівки будь-кого, можна побачити ту саму пропорцію за принципом Парето чи цифри, близькі до неї.
Звичайно, зазначена вище пропорція може змінюватись. Головне, зрозуміти основну думку – найбільший відсоток ефектів походить від найменшої частини причин.
Принцип Парето 20/80 підтверджується численними прикладами реального життя. Наприклад, за наслідками наукових досліджень про, близько 20 % жителів будь-якої розвиненої країни мають майже 80 % національних багатств і привілеїв. І на такий розподіл не впливають динаміка ВВП, ні міграція населення.
Ще одна цікава статистика: лише 20% від усієї прочитаної людиною літератури принесуть їй 80% користі у житті. Решта лише забере час, та й зір від читання книжкового чи електронного викладу не стане кращим.
З його допомогою легко виділити найважливіші та пріоритетні завдання. Їх виконання в першочерговому порядку принесе більшу частину результату. Крім цього, відмова від великої кількості непотрібних або малопродуктивних дій, що займають багато часу та енергії, призводить до вивільнення часу, розвантажує день, знижує рівень стресу та напруги. Що, у свою чергу, веде до вивільнення великої кількості ресурсів. І з’являються нові можливості, підвищуються продуктивність, якість роботи та задоволеність від досягнутого.
Принцип закону Парето знайшов своє втілення навіть у злочинному світі. Статистика каже, що лише 20 % людей, які порушили закон, вчинили величезний відсоток порушень, щонайменше 80 % від усіх, що відбувалися будь-коли. А ще 80% ДТП сталося з вини 20% людей, які вміють водити машину.
Саме принцип дисбалансу часто використовують, щоб точно оцінити ефективність роботи та провести перевірку оптимізації процесів. І так у будь-якій сфері, чи то бізнес, освіта чи особисте життя.
Основна думка, з погляду повсякденного застосування цього правила в житті людини виглядає так: якщо у вас є список з 10 завдань на сьогоднішній день, то 2 з них будуть «коштувати» стільки ж, скільки інші. А це означає, що 80% справ можна і потрібно укласти у 20% часу.
Ми ніколи не зможемо у своєму житті встигати все й одразу. Але це не означає, що варто взагалі нічого не робити чи відводити на справи менше часу. Потрібно лише зосередитися на тих завданнях, які безпосередньо збільшують ККД та результати діяльності в цілому.
Основні принципи закону Парето
Отже, принцип Парето свідчить, що 20% зусиль дають 80% результату. Це базис. Але є ще інші вихідні положення, які не так явно відображені в цьому законі:
- Реалізація більшого відсотка завдань знижує відсоток загальної продуктивності.
- Різниця у відсотках залишиться такою завжди, навіть за значного зменшення малоефективних завдань та дій.
- На результат можуть вплинути приховані чинники. А тому результат не завжди такий, як було задумано.
Завжди треба пам’ятати інформацію: якщо зробив 20% роботи, вже досяг 80% результату. Може здатися, що більший відсоток роботи, до якої теж докладено чимало зусиль, навіть не відіграє ролі у підсумковому результаті. Це не вірно. Саме на загальному тлі великого відсотка витрачених сил здобутки сильніше виділяються.
Не все, що спрогнозовано, здійсниться з точністю. На кінцевий результат можуть вплинути сотні факторів, відстежити та припустити які наперед просто неможливо. Насправді все завжди складніше, ніж у мріях.
Застосування принципу Парето у різних сферах
Принцип Парето передбачає, що це завдання формуються з урахуванням певного низки дій і потребують певних ресурсах. Виходить, людина завжди може розподілити пріоритети у відсотковому співвідношенні 20/80.
Ось наочна робота методу на конкретних прикладах:
Принцип Парето у продажу
Отже, 20% продукції приносять 80% доходу у продажах. Пояснити буде простіше на прикладі супермаркету. Щодня у ньому купують хліб, яйця, молоко, м’ясо, овочі, крупи. Попит на ці товари не припиниться. Саме завдяки цим 20% супермаркет отримує основний виторг. Але ж у магазинах продаються й інші товари, наприклад, посуд, господарське приладдя, алкогольна продукція тощо. Цей асортимент теж розкуповується, але все ж таки буде правильним відзначити, що відбувається це в процесі спонтанних або нерегулярних покупок.
Принцип Парето у бізнесі
У бізнесі близько 20% постійних клієнтів гарантують 80% успішності угоди. Багато бізнесменів роблять ставки саме на роботу з постійними клієнтами. Спочатку відбирається цільова аудиторія, яку йде основний наголос у процесі реалізації товару. Потім, коли перша угода завершилася вдало, гарячих клієнтів не відпускають і заручаються їхньою подальшою підтримкою. Саме на ці 20% спрямовано більшу частину роботи компанії.
Принцип Парето у розробці
Знову ж таки звернімося до прикладу: робота над створенням програми для смартфона. 20% його функціоналу розробляється з метою закрити майже 80% потреб тих, хто ним користуватиметься надалі. Це база, мінімальний функціональний набір, корисний для всіх. Інші 80% – доповнення, введені для ускладнення продукту, для того щоб виділитися серед інших.
Принцип Парето та особиста ефективність
Принцип Парето простими словами можна пояснити з прикладу навчання у школі. Всього 20 % отриманих знань у галузі російської мови, літератури, суспільствознавства, математики та історії залишається з нами протягом довгих років і насправді потрібні для життя. Але рідко комусь у дорослому житті знадобилося згадати формулу сірчаної кислоти, рішення інтегралів чи будову інфузорії-туфельки. Достатньо поверхневих знань, щоб розуміти, про що йдеться.
Принцип Парето в особистому житті
Лише 20% свого часу можна приділити сім’ї та своїм близьким, щоб покращити з ними стосунки на 80%. Наприклад, не обов’язково опікуватися дитиною і бути з нею поруч 24/7. Достатньо обговорити з ним увечері шкільні новини, дізнатися про його плани наступного дня, пограти в настільну гру або якось якісно провести час. Те саме стосується стосунків із чоловіком чи батьками. Деякі постійно знаходяться поруч, але нічого теплого та сімейного в цьому немає.
Принцип Парето у спорті
Навіть 20% якісних, посилених тренувань гарантують 80% хорошої спортивної форми. Звичайно, це більше стосується спортсменів-аматорів, адже професіонали і так щодня викладаються на всі 100%. Іншими словами, якщо хочеться підтримувати себе у формі, досить 1-2 рази на тиждень відвідувати спортивний зал і по-справжньому займатися – ходити на біговій доріжці або відвідувати групові заняття, а не фотографуватися біля дзеркал.
Принцип Парето у харчуванні
Йдеться про дотримання балансу, ось у чому полягає принцип Парето щодо харчування. Багато хто так бояться погладшати, що повністю переходять на низьковуглеводну їжу, а потім одномоментно зриваються, наїдаються і набирають ще більше ваги. Потрібно взяти за правило, що 80% раціону складає збалансована їжа, а решта 20% – те, що по-справжньому подобається. Ті, хто обирають подібну дієту, залишаються повністю задоволені підсумковим результатом. Жодних зривів не відбувається, тому що немає особливо жорстких обмежень.
Переваги та недоліки використання принципу Парето
Суть принципу Парето зрозуміла, а тепер про позитивні сторони його використання:
- Дає можливість отримати максимум ефективності за мінімальних витрат.
- Забезпечує кожного члена команди об’єктивними уявленнями про пріоритети у процесі роботи.
- Значно підвищує продуктивність будь-якої діяльності.
- Дозволяє ділити процес роботи на групи для найефективнішого управління ними.
- З ним усі задіяні працівники можуть створити та впровадити більш адресну стратегію тестування.
Застосування принципу Парето не повинно нікого заганяти в суворі рамки щодо зазначеного відсоткового співвідношення. Думати, що 80% результатів можна досягти виключно за 20% докладених зусиль, нерозумно. Не можна говорити про таку чітку суворість. Значення можуть змінюватись, а 20 і 80 % не завжди будуть вказувати на реальні докладені зусилля, а лише свідчити про справжні причини та підсумкові результати діяльності.
Алгоритм використання принципу Парето
Це не той алгоритм, якому потрібно слідувати з феноменальною точністю. Він може видозмінюватися, підлаштовуючись під унікальність напряму роботи.
- Цілепокладання . Воно є важливим і першим кроком для того, щоб пізнати алгоритм. Потрібно чітко зафіксувати бажану мету та визначити терміни, в які вона повинна бути досягнута.
- Реальність виконання мети. Другий крок, і не менш важливий. У цей момент треба зрозуміти, чи потрібні помічники для досягнення мети, чи все можна зробити самостійно. Дивитися на речі слід реально, без непотрібної бравади, і, звичайно, спиратися на досвід у подібній роботі.
- Збір даних для створення плану роботи. Цей крок передбачає збирання теоретичних матеріалів та консультацію досвідчених фахівців у цій справі.
- Оцінка ефективності . Зібравши докупи всю інформацію, слід дати оцінку ефективності роботи та впорядкувати наявні дані, згідно з принципом Парето. Маючи чіткі терміни, вийде виключити зайві завдання, на які не залишиться часу.
- Скласти список дій . Після відсіювання зайвого залишиться лише необхідна інформація. На її основі буде легше продумати список результативних дій та оцінити кожну з них за особисто розробленою системою.
- Забрати зайве . Тут сподіватися можна лише адекватність оцінки своїх сил. Якщо все гаразд, то вийде легко вичленувати та прибрати ті завдання, які заважають укластися вчасно.
- Перегляд термінів . На цьому кроці краще переглянути 4-й та 5-й пункти, щоб внести корективи.
- Рух до наміченої мети . Маючи конкретний план і посібник до дії, розписане покроково, залишається лише розпочати рух до мети.
- Аналіз зробленого . Звичайно, іноді доведеться коригувати план, тому що не все завжди йде гладко за наміченим маршрутом. Можливо, доведеться повернути якісь завдання чи замінити їх. Раціональніше, як показує практика, скорочувати кроки.
Отже, принцип дисбалансу є серйозним інструментом для аналізу та оптимізації найрізноманітніших аспектів життя та роботи. Можна застосувати принцип Парето у менеджменті, продажах, особистому житті, освіті тощо. буд. Користуючись ним, вдасться правильно розставити пріоритети та зосередитися на зусиллях, які стануть найкориснішими у вирішенні будь-якої проблеми. Головне, що користуватися цією закономірністю потрібно усвідомлено, а не для заміни дійсного бажаним. Таким чином вдасться досягти успіхів у всіх починаннях, зводячи до мінімуму тимчасові та ресурсні витрати.
Часті питання про принцип Парето
Принцип Парето отримав назву на честь економіста Вільфредо Парето. У своїй роботі він виявив закономірність, за якою 20% італійців належать 80% багатств Італії. Йому стало цікаво, де ще можна побачити роботу цього принципу. Дослідження показали, що правило 20/80 працює у всіх сферах життя. Через багато років принципом дисбалансу вирішив зайнятися Джозефом Джураном. Його цікавила робота закону Парето у промисловому виробництві. Отримані результати дослідження перевернули уявлення про контроль якості та роботу в цілому. Тож закономірність назвали на честь першовідкривача. Нині принцип Парето дуже популярний завдяки письменнику Річарду Коху. Він створив цілу серію книжок, де описує цей цікавий феномен.
Ці цифри не можна назвати виключно точними. Буває так, що людина викладається на 100%, але отримує лише 20% успіху. При розборі наукової статистики та у бізнес-аналітиці. Адже це не універсальне мірило, а спосіб, що дозволяє звести трудовитрати до мінімальних значень. Якщо він потрібний, щоб виправдати неробство. Не вдасться зробити 20% справ і сподіватися, що 80% результату вже досягнуто.
Пояснимо, як можна приходити до оптимальних рішень проблем, що виникають, користуючись принципом Парето: Так вдасться визначити відразу всі можливі труднощі. Вийде виявити причини виникнення цих складнощів. Логічно розподілити схожі проблеми за класами. Таким чином, дозвіл однієї складності принесе полегшення відразу цілій групі. p align=”justify”> Розумно позначити у кожної проблеми коефіцієнт, що дає розуміння серйозності її впливу на продукт. Є можливість попрацювати над планом виправлення найважливіших труднощів так, щоб вирішення лише 20% проблем генерувало 80% бажаних результатів.
Как открыли принцип Парето?
Принцип Парето получил название в честь экономиста Вильфредо Парето. В своей работе он выявил закономерность, согласно которой 20 % итальянцев принадлежат 80 % богатств Италии. Ему стало любопытно, где еще можно увидеть работу данного принципа. Исследования показали, что правило 20/80 работает во всех сферах жизни. Через много лет принципом дисбаланса решил заняться Джозеф Джуран. Его интересовала работа закона Парето в промышленном производстве. Полученные результаты исследования перевернули представление о контроле качества и работе в целом. Так что закономерность назвали в честь первооткрывателя. В настоящее время принцип Парето очень популярен благодаря писателю Ричарду Коху. Он создал целую серию книг, где описывает этот интересный феномен.
В какие моменты принцип Парето не действует?
Эти цифры нельзя назвать исключительно точными. Бывает так, что человек выкладывается на 100 %, но получает лишь 20 % успеха. При разборе научной статистики и в бизнес-аналитике. Ведь это не универсальное мерило, а некий способ, позволяющий свести трудозатраты к минимальным значениям. Если он нужен, чтобы оправдать безделье. Не получится сделать 20 % дел и надеяться, что 80 % результата уже достигнуто.
Как именно принцип дисбаланса поможет принять верное решение?
Объясним, как можно приходить к оптимальным решениям возникающих проблем, пользуясь принципом Парето: Так удастся определить сразу все возможные трудности. Получится выявить причины возникновения этих сложностей. Логично распределить похожие трудности по классам. Таким образом разрешение одной сложности принесет облегчение сразу целой группе. Разумно обозначить у каждой проблемы коэффициент, дающий понимание серьезности ее влияния на продукт. Есть возможность поработать над планом исправления самых важных трудностей так, чтобы решение только 20 % проблем генерировало 80 % желаемых результатов.
